ГОСТ Р 56714.1— 2015
b
) обеспечивается отчетность об актуальном состоянии проектов и программ и предположитель
ном их развитии;
c) решения о мерах по корректировке принимаются в рамках мультипроектного менеджмента на
основе всей имеющейся информации, взаимоотношений между проектами, программами и портфелями
проектов, а также при привлечении всех заинтересованных лиц;
d) собирается и оценивается опыт проектов
I
программ в целях возможности его дальнейшего ис
пользования.
5.6 Поддержка мультипроектного менеджмента в организациях
Для реализации указанных в 5.5 ожиданий от мультипроектного менеджмента, организации и за
интересованные лица должны создать необходимые предпосылки и постоянно оказывать взаимное со
действие. например;
a) предоставление необходимых ресурсов для внедрения, применения и непрерывного совершен
ствования мультипроектного менеджмента;
b
) создание подходящих процессов, организационных структур и культуры поддержки мультипро
ектного менеджмента;
c) предоставление важной информации о вышестоящих целях организации и ожиданиях и целях
руководства в отношении мультипроектного менеджмента:
d) определение ролей мультипроектного менеджмента (задач, полномочий и ответственности), а
также взаимодействие этих ролей;
e) выбор, применение и совершенствование навыков и знаний соответствующих сотрудников на
основе профилей требований/пригодности и планировании (качественном и количественном) требова
ний к персоналу;
f) предоставление подходящих стандартов, методов и инструментов для реализации мультипро
ектного менеджмента на различных уровнях проектов, программ и портфелей проектов;
д) определение точек пересечения мультипроектного менеджмента сосновными структурами органи
зации. а также внешними партнерами в рамках четких правил по координации, коммуникации и кооперации;
h) определение целей, методов и инструментов менеджмента знаний (для использования в про
ектах. программах и портфелях проектов).
Из-за разнообразия условий на практике эти примеры не могут отразить все существующие воз
можности. В зоне ответственности руководства организации лежит создание правил для мультипроект
ного менеджмента, которые соответствуют конкретным актуальным требованиям.
5.7 Документирование процессов мультипроектного менеджмента
Все основополагающие данные и информация, полученные организацией в процессе мультипро
ектного менеджмента, должны быть оформлены в виде документов системным, упорядоченным и по
нятным образом — с учетом действующих стандартов организации (например, в качестве отдельной
методической инструкции или части системы менеджмента).
6 Мультипроектный менеджмент как часть системы менеджмента
организации
6.1 Общая информация
Организации являются намеренно созданными, ограниченными своим окружением и, как пра
вило. ориентированными на определенную цель образованиями, которые подвергаются постоянным
изменениям. Чтобы организации достигали своих целей и могли приспосабливаться к изменяющимся
внешним условиям, они осуществляют свою деятельность в рамках соответствующих проектов и про
грамм. С помощью мультипроектного менеджмента вышестоящие цели организации и цели проектов,
программ и портфелей проектов согласуются друг с другом. Для этого необходимо создать соответ
ствующие правила координации и взаимодействия на основе соответствующих процессов, организа
ционных структур и культуры.
6.2 Задачи мультипроектного менеджмента
Исходными данными для организации мультипроектного менеджмента и высокоуровнего планиро
вания и управления проектами, программами и портфелем проектов являются цели организации. Они
5