ГОСТ Р 56714.1— 2015
4.2 Программы
Программы — это множество проектов (см. рисунок 1). которые находятся в зависимости друг отдруга
и предназначены для достижения единой вышестоящей цели. Проекты могут объединяться в программу, ис
ходя из различных целей и по различным критериям, например, программа разработки линейки продукции,
программа усовершенствования бизнес-процессов, инициатива сбыта или региональная программа помо
щи некоммерческой организации. При этом проекты уже могут быть начаты (целиком или частично) и объ
единяться для взаимодействия в одну программу. Возможно также полное предварительное планирование
всех начинаемых проектов илидобавлениедополнительных проектов, вкоторыхсуществует необходимость.
С помощью программы организация преследует вышестоящую цель, которая в рамках соответ
ствующей организации программы должна быть достигнута с максимальной эффективностью и рента
бельностью. Так как программа заканчивается на достижении вышестоящей цели или при ее прерыва
нии. то управление программами — как и менеджмент проектов — является ограниченной по времени
задачей менеджмента.
Управление программами включает в себя совокупность задач, организационных мероприятий, ме
тодов и средств управления для процессов инициирования, определения, планирования, управления и
завершения программ. При этом вышестоящая цель должна достигаться на основе результатов отдель
ных проектов.
4.3 Портфель проектов
Портфель проектов объединяет проекты и программы (при необходимости также другие портфели)
в определенной области для целей высокоуровнего планирования и управления. Его структура может
формироваться по различным критериям, например, по продукции и группам продукции, по рынкам
или сегментам рынков, по внешним или внутренним проектам, по аспектам риска и вероятности его
насту пления или другим показателям или характеристикам.
Портфель проектов ориентируется на вышестоящие (стратегические) цели и инициирует проекты и
программы для их реализации. Недостаточность ресурсов требует ориентированного на цель выбора и
постоянной расстановки приоритетов проектов и программ.
Управление портфелем проектов является постоянной задачей и включает в себя совокупность
задач, методов и средств управления для общего планирования и управления портфелем проектов ор
ганизации или части организации.
5 Основные понятия мультипроектного менеджмента
5.1 Общие положения
На практике, каждая организация занимается одновременной реализацией множества проектов.
Проекты могут быть различных типов. Проекты, среди прочего, отличаются целями, предметом, разме
ром. сложностью, длительностью и необходимыми затратами, количеством участников и заинтересован
ных лиц. Проекты напрямую или косвенно предназначены для реализации целей организации и должны
согласовываться с вышестоящими системами планирования и управления. Проекты часто
реализуются параллельно, зависят друг от друга и конкурируют между собой в отношении
использования ресурсов, что делает необходимым осуществление координации.
Мультипроектный менеджмент устанавливает организационные и процессуальные требования к
планированию, контролю и управлению несколькими проектами в определенной организации. С учетом
различных исходных условий и ограничений, а также требований организации к управлению множеством
проектов на практике имеются различные формы реализации мультипроектного менеджмента.
Руководство организации должно определить и оформить документально правила работы с про
ектами и использование мультипроектного менеджмента. На этой основе следует разрабатывать, вне
дрять. поддерживать на должном уровне и постоянно совершенствовать мультипроектный менеджмент.
Для этого необходимо создать соответствующие условия.
5.2 Цели мультипроектного менеджмента
Далее приведены тезисы, отражающие основные цели мультипроектного менеджмента:
а)проекты, программы и портфели проектов должны быть ориентированы на цели организации и
на установление их приоритета, в рамках полученных результатов должна обеспечиваться возможность
сгенерировать добавочную стоимость;
3