ГОСТ Р 56714.1— 2015
b
) взаимодействие между проектами, программами и портфелями проектов дает синергетический
эффект, который должен постоянно оказывать положительное воздействие на организацию:
c) организационные структуры, процессы, методы, инструменты и правила мультипроектного ме
неджмента должны быть однозначно определены и подвергаться периодической проверке на эффектив
ность и совершенствоваться,
d) статус проектов, программ и портфелей проектов ворганизации должен быть всегда однозначно
определен и прозрачен;
e) ресурсы должны быть оптимально спланированы, отобраны и использованы для всех проектов,
программ и портфелей проектов:
0 сотрудничество должно осуществляться через определенные точки (интерфейсы) пересечения
проектов, программ и портфелей проектов, различных участвующих организаций и их подразделений, а
также внешних партнеров:
д) возможности и риски в проектах, программах и портфелях проектов должны быть однозначно
идентифицированы, оценены и описаны с указанием их последствий для поставленных целей организа
ции; необходимо спланировать и ввести соответствующие превентивные меры;
h) необходимо постоянно анализировать и принимать соответствующие меры для уменьшения
подверженности отклонениям и угрозам достижения целей мультипроектного менеджмента.
5.3 Описание модели, используемой в настоящем стандарте
Полное, детальное описание задач, процессов и структур для мультипроектного менеджмента
принципиально невозможно (так же невозможно, как и для любой другой реальной области). Поэтому в
настоящем стандарте постоянно используется абстрактное отражение реальности в виде модели.
Используемая в настоящем стандарте модель мультипроектного менеджмента описывает идеа
лизированную систему, которая должна корректироваться для каждого случая применения. Виды и раз
меры организации, число, размер и сложность проектов, программ и портфеля проектов оказывают ре
шающее влияние на формирование мультипроектного менеджмента.
Принципы модели мультипроектного менеджмента, приведенные в 5.4—5.6. являются некоторыми
примерами для пользователей модели, которые должны выбираться, преобразовываться или допол
няться в каждом конкретном случае и в зависимости от ситуации.
5.4 Особенности мультипроектного менеджмента
Мультипроектный менеджмент делает возможным максимально разносто
роннее применение/использование.
Мультипроектный менеджмент складывается из нескольких подсистем и мо
жет разрабатываться и расширяться модульным образом. При формирова
нии процессов при выборе связующих звеньев создаются возможности тех
нической поддержки, ускорения и оптимизации процессов.
Системы, подсистемы и элементы мультипроектного менеджмента являются
интегрируемыми и совместимыми с другими системами менеджмента орга
низации и их частями, тем самым создавая предпосылки для формирования
структуры и возникновения синергетического эффекта.
Мультипроектный менеджмент делает видимыми процессы и взаимосвязи.
Мультипроектный менеджмент поддерживает принцип работы «Предупреж
дение вместо реакции».
Важными особенностями мультипроектного менеджмента являются:
a) Гибкость: Мультипроектный менеджмент за короткое время должен обеспечивать
адаптацию к новым или изменившимся условиям.
b
) Универсальность:
c) Модульность:
d) Совместимость:
e) Прозрачность:
f) Превентивность:
5.5 Ожидания заинтересованных лиц
С мультипроектным менеджментом организации заинтересованные лица. как. например, руковод
ство. руководители функциональных подразделений, руководители проектов, программ и портфеля про
ектов. коллективные органы, сотрудники и внешние партнеры связывают разнообразные ожидания. Их
следует учитывать при формировании мультипроектного менеджмента, например:
а)мультипроектный менеджмент реализует поставленные цели (см. 5.2) с максимальной эффек
тивностью и рентабельностью:
4