ГОСТ ISO/TS 27527—2013
цесса поиска данных и последовательных методов регистрации. Рекомендуется использовать структурированный
процесс оценки качества данных. Данные, прямо или косвенно относящиеся к непосредственному оказанию меди
цинской помощи, должны обладать высокой точностью, которую надо регулярно оценивать и отслеживать.
Рекомендуется проводить оценку качества данных на этапе их ввода в систему, а не после сохранения всей
записи. В частности, данные, используемые для связи с предыдущей информацией о поставщике, должны контро
лироваться на уровне поля, а не на функциональном уровне или уровне экранной формы. Это способствует получе
нию качественных данных. Применение признаков точности помогает при связывании данных между собой и
позволяет исключить из алгоритмов сопоставления информации неточные, ненадежные и неизвестные данные.
Кроме того, желательно, чтобы все важные поля данных имели особые признаки, указывающие качество информа
ции. дату последнего контроля, проверки или обновления, а также при наличии дату начала и окончания действия
этихданных.
Идентификация физических лиц в силу своей природы чревата ошибками вне зависимости от того, насколько
внимателен персонал при поиске данных и присваивании идентификаторов. Для выявления дублируемых регис
траций должны использоваться стандартные отчеты и процессы управления данными. Они могут включать в себя
как автоматические, так и ручные процедуры. Устранение таких «дубликатов» должно осуществляться в соответ
ствии с согласованным процессом. Выполнение рекомендаций, предложенных в настоящем стандарте, позволяет
снизить вероятность появления дубликатов, но в дополнение к ним необходимо применять процедуры поиска дуб
ликатов и устранения найденных дубликатов.
Информационные системы должны выполнять ежедневную проверку всех новых записей с использованием
алгоритмов по выявлению возможных дубликатов в уже хранящейся информации. Ежедневно должен проводиться
визуальный контроль кандидатов в дубликаты. Если выяснилось, что найденный кандидат не является дубликатом,
то в базе данных должна быть сделана соответствующая отметка. Если же найденный кандидат действительно
является дубликатом, то найденные записи должны быть «объединены», причем один из идентификаторов этих
записей (обычно самый новый) считается «устаревшим». Он по-прежнему остается в компьютерной системе, но
помечается как устаревший. Важно четко определить, какой именно уникальный идентификатор будет в дальней
шем использоваться.
Изменения в идентификации субъекта должны быть зарегистрированы любой системой регистрации меди
цинских данных или системой персонифицированного учета медицинской помощи. Старая идентифицирующая
информация (например, фамилия или адрес) должна быть оставлена в базе данных, а новая правильная информа
ция вносится в базу в качестве текущих идентифицирующих данных. Каждая организация должна установить
допустимый уровень ошибок в данных и постоянно контролировать, не превышен ли он.
А.9.21 Качество идентификаторов
В некоторых случаях могут использоваться идентификаторы длиной восемь или более символов. Самым
надежным методом считывания такихномеров являетсяавтоматизированный процесс, использующий технологию
типа «считывания карточки*. При ручном вводе идентификаторов риск ошибки возрастает с числом символов в
идентификаторе.
Чтобы повысить качество ввода длинных числовых идентификаторов, можно использовать контрольные
цифры, представляющие собой цифры в конце номера, полученные с помощью алгоритма контрольного суммиро
вания из предшествующих цифр идентификатора. Пример системы контрольного суммирования, а именно, форму
лы Луна, описан в документе AS 3523.1 «Идентификационные карты — Идентификация издателей — Система
нумерации». Эта система основана на положениях документа ANSI Х4.13 и также известна как алгоритм mod10
(«удвоение-сложение-удвоение»)для вычисления контрольной цифры.
Для того чтобы сгенерировать по формуле Луна контрольную цифру для идентификационного номера, необ
ходимо выполнить определенные действия.
Шаг 1. Все числа идентификационного номера, стоящие на нечетных позициях, считая справа, необходимо
умножить на два.
Шаг 2. К сумме цифр всех чисел, полученных на шаге 1. прибавить сумму всех чисел идентификационного
номера, стоящих на четных позициях.
Шаг 3: Вычесть полученную на шаге 2 сумму из ближайшего наибольшего числа, кратного десяти. (Этот шаг
равнозначен вычислению «дополнения до 10» цифры младшего разряда (цифры разряда единиц) этой суммы.)
Полученное значение и является контрольной цифрой, которая приписывается справа к идентификационному
номеру. Если десятичная запись суммы, полученной на шаге 2. оканчивается на ноль (например. 30 или 40). то кон
трольная цифра равна нулю.
ПРИМЕР — Идентификационный номер без контрольной цифры: 4992 73 9871.
Шаг 1.
992739871
х2 х2 х2 х2 х2
18 4 6 16 2
Шаг 2.
4 + (1 *8 ) + 9 * 4 + 7 + 6 + 9 *(1 + 6 )+ 7 + 2 *6 4
59