ГОСТ ISO/TS 27527—2013
Кроме того, в поиск могут быть включены:
- другие фамилии, а также имена и отчества;
- номер медицинской карты;
- девичья фамилия матери;
- адрес или населенный пункт места жительства:
- страна рождения;
- телефонный номер;
- дата смерти.
Следующие примеры иллюстрируют процесс поиска, если известны такие данные о субьекте. как фамилия,
имя. отчество, пол и возраст/год рождения.
a) Фамилия, имя. отчество, пол. возраст или дата рождения (пример: Шольц. Сьюзан. Ж. 24). В результатах
поиска учитывается только полное совпадение.
b
) Фамилия, инициалы, пол. возраст или дата рождения (пример: Шольц. С. Ж, 24). В результатах поиска
будут показаны все женщины, чей возраст на 5 лет старше/младше 24 или составляет ровно 24 года, имеющие
фамилию «Шольц» и имена. начинающиеся сбуквы «С» В результаты войдут в том числе и разные варианты
напи сания имени «Сьюзан», такие как Сью. Сьюзан. Сьюзи и/или Сьюзанна;
c) Только фамилия (например: Шольц). В результатах поиска будут показаны асе клиенты с фамилией
Шольц. Кроме того, в них будут отображены все остальные имена и отчества Сьюзан ШОЛЬЦ. которые она ког да-
либо использовала (например, отчество или второе имя), а также записи, в которых мог быть указан ошибочный
пол;
d) Фамилия — с учетом созвучных фамилий. Будут отображены все пациенты с фамилиями, похожими по
звучанию на Шольц, как например Шульц или Шольтс. Следует учитывать, что фонетический поиск не безошибо
чен. Алгоритмы фонетического поиска действуют согласно определенному набору правил, позволяющих опреде
лить «звучат» ли два имени или фамилии одинаково; иногда же бывают случаи, когда имена или фамилии похожи,
но звучат по-разному. В таких случаях они не войдут в один результат фонетического поиска.
Если у человека сложные или длинные фамилия, имя. отчество, то окончательный поиск должен произво
диться по первым трем или четырем буквам его фамилии. Система выведет в результате поиска все фамилии,
содержащие указанные начальные буквы, что увеличивает вероятность нахождения искомой записи. Если поиск
осуществляется по этнической фамилии, то алгоритм поиска должен проверять ее также на совпадение с имеющи
мися у лица именем и отчеством, поскольку понятия имени и отчества могут быть не известны в той национальной
культуре, где функционирует система. Например, многие представители англоязычных культур не знают, что во
вьетнамском имени часть «Т(н» приравнивается английскому «Miss», a «Van» — «Мг». Чтобы обеспечить эффек
тивный поиск, при вводе таких имен в любую информационную систему проверьте, что «Thi» или «Van» введены и
какчасть личного имени, и как обращение. Таким образом, у этого лица будут два имени в базе данных.
Поскольку имя легко перепутать с фамилией, алгоритмы поиска должны сравнивать введенные имя или
фамилию со значениями всех полей фамилии, имени и отчества, хранящихся в регистрационной записи. Следует
также учитывать, что поиск, в критериях которого указан пол. может быть ненадежным вслучаях. если пол был опре
делен по имени. Например, имя «Ким» может носить как мужчина, так и женщина. При сборе данных такопределять
пол не следует, однако в некоторых действующих системах хранятся данные, искаженные этим приемом. В целях
сокращения поиска лица с широко распространенной фамилией в дополнение к ней надо указывать пол и возраст.
Однако это не должно быть единственным способом поиска лица в базе данных.
Эффективная процедура поиска информации и регулярное обучение персонала являются важными условия
ми качества сбора данных. Должны быть также разработаны регламенты действий в нештатных ситуациях или в
случаях, когда информационная система недоступна.
А.9.13 Регистрация нового поставщика
А.9.13.1 Общие положения
При изменении данных о лице информационная система должна уведомлять пользователя о наличии в базе
данных каких-либо совпадений с вновь введенной информацией.
А.9.13.2 Информация о фамилии, имени, отчестве
При сборе информации о фамилии, имени, отчестве нового поставщика следует руководствоваться следую
щими принципами.
а) если система позволяет это сделать, пусть поставщик сам введет в нее детали своей демографической
информации;
б) если новый поставщик регистрируется административным персоналом, то вновь регистрируемый постав
щик должен либо предоставить официальные документы, содержащие его фамилию, имя. отчество и/или адрес,
чтобы их можно было правильно ввести,либо лично записать эти данные в анкете, чтобы они были записаны в фор ме.
предпочтительной для поставщика. Если имя и/или адрес сообщаются устно, то после ввода эту информацию надо
показать поставщику, чтобы тот проверил правильность ее написания и содержания.
с)информационные системы должны обеспечивать ввод нескольких фамилий, имен и отчеств, поскольку
это позволяет достичь более качественной идентификации, а также отражает желание пользоваться в сфере здра
воохранения теми фамилиями, именами, отчествами, которые наиболее удобны участникам этой сферы.
56