ГОСТ ISO/TS 27527—2013
того, они могут быть использованы для расчетов по оплате лечения, планирования финансов и управления меди
цинскими программами. Главный принцип использования идентификаторов состоит а том. что они должны приме
няться только для целей, соответствующих контексту их создания. В контексте сферы здравоохранения
совместное использование существующего идентификатора несколькими организациями является полезным
методом упрощения процесса взаимодействия и тем самым поддержки цели создания этого идентификатора.
Выделение уникального идентификатора само по себе не является уникальной идентификацией, если толь
ко оно не поддерживается правильными бизнес-процессами, обеспечивающими уникальность и точность присваи
вания идентификатора. Цель уникальной идентификации — отличать друг от друга лиц, обладающих частично или
полностью совпадающими идентифицирующими данными. Уникальная идентификация может осуществляться как
с помощью уникального идентификатора, так и без него. Преемственность и эффективность медицинской помощи
пациенту, осуществляемой в разных условиях и разными медицинскими организациями с применением средств
электронной коммуникации, могут быть значительно улучшены, если будет обеспечена согласованная идентифи
кация поставщиков медицинской помощи, даже если в разных информационных системах используются разные
идентификаторы для одного и того же поставщика.
А.5 Основные и дополнительные идентификаторы
Индивидуальные поставщики медицинских услуг могут обладать несколькими идентификаторами различно
го вида, в зависимости от их назначения. К примеру, врач общей практики может иметь один или несколько номеров
поставщика, номер медицинского работника, имеющего право выписывать лекарства, один или несколько номеров
государственной/местной медицинской регистрации (лицензии), прочие идентификационные номера, связанные с
его врачебной деятельностью, а в некоторых случаях номера, относящиеся кдругой специализации, выданные дру
гим регулирующим органом. Каждый из этих идентификаторов имеет свое назначение, а некоторые предназначены
для ограниченного использования.
Каждая прикладная система должна использовать единственный первичный идентификатор (ключ), который
должен соответствовать цели его применения (например, присвоенный организацией для идентификации конкрет
ного поставщика). Если же у поставщика существует несколько идентификаторов, то при сборе данных они должны
помечаться как дополнительные и должны быть ассоциированы или связаны с первичным идентификатором, что бы
облегчить процесс их поиска.
Поскольку в настоящем стандарте допускается наличие нескольких экземпляров имен, адресов и электрон
ной контактной информации индивидуального поставщика, то любая прикладная система должна заносить в свою
базу данных хотя бы один экземпляр имени, адреса или совокупности электронных контактных данных. Эта инфор
мация. как правило, должна быть связана (либо лежать в основе) с конкретным идентификатором, используемым
этой прикладной системой.
А.6 Рабочие процессы
Рабочие процессы, связанные со сбором, хранением и использованием идентификационныхданных постав
щика, должны быть организованы и развиваться так. чтобы обеспечивались точный, согласованный и полный сбор
данных и их надежное хранение. В настоящем приложении показано, как можно стандартизировать реализацию
определенных процессов, когда другие процессы имеют местную реализацию. Все политики и процедуры должны
быть задокументированы для обеспечения возможности последующих ссылок и обучения персонала. Данные
должны быть связаны между собой только в том случае, когда это требуется деловыми нуждами исоответствующей
нормативной базой.
А.7 Обучение
Все сотрудники, ответственные за регистрацию новых поставщиков медицинской помощи или обновление
существующих регистрационных данных поставщиков, обязаны пройти обучение. Оно должно помочь понять важ
ность точной идентификации поставщиков и ее положительное влияние на лечебно-диагностический процесс и
деловые процессы. Программа обучения включает в себя:
- способы применения идентифицирующей информации;
- цели и назначение поиска данных.
- принципы и стандартизированные процедуры поиска существующих регистрационных данных.
- принципы и стандартизированные процедуры регистрации сведений о поставщиках, включая требования
местных политик к идентификации и анонимизации;
- процессы контроля качества и обратной связи:
- способы применения идентифицирующей информации и защиты персональных данных (например, обзор
национального законодательства о персональных данных).
А.8 Ресурсы
Для внедрения, применения и постоянной поддержки уникальной идентификации поставщиков необходимы
ресурсы. Кним относятся персонал, вычислительные системы и служба их поддержки, алгоритмы поиска информа
ции и точные вспомогательные источники информации, которые можно использовать для контроля собранных дан-
ных о поставщиках. Необходимо также понимание руководством и персоналом, что точная идентификация
47