ГОСТ Р 21.1003—2009
3 Термины и определения
3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 21.1001, ГОСТ Р 21.1101, ГОСТ2.051,
а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 ________________________________________________________________________________
электронный документ: Документ, выполненный как структурированный наборданных, созда
ваемых программно-техническим средством.
[ГОСТ 2.001—93, статья А.З]____________________________________________________________
3.1.2 ________________________________________________________________________________
проектный документ: Составная часть проектной и/или рабочей документации, имеющая са
мостоятельное обозначение.
[ГОСТ Р 21.1002, статья 3.1.3]___________________________________________________________
3.1.3
подлинники:
В бумажной форме — документы, оформленные подлинными установленными подписями и вы
полненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допуска
ется в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр
документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разра
ботавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.
В электронной форме — электронные документы, оформленные установленными электронны
ми цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий.
[ГОСТ 2.102—68. таблица 2]____________________________________________________________
3.1.4 единица хранения документации: Учетная единица, представляющая собой сброшюро
ванный том (альбом, папку), который может содержать один или несколько проектных или иных техни
ческих документов, имеющих разные обозначения.
П р и м е ч а н и е — К иным техническим документам, не входящим в состав проектной и рабочей докумен
тации. отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, лредпроектная документация, техничес
кие отчеты о работах, выполненных а обоснование проектных решений; расчеты, полученные от заказчика
исходные данные, другие виды документации, подлежащей учету и хранению.
3.1.5 ________________________________________________________________________________
единица учета архивных документов: Единица измерения количества зарегистрированных
документов в архивной службе.
[ГОСТ Р 51141—98, статья 118]_________________________________________________________
3.1.6 ________________________________________________________________________________
инвентарный номер: Номер регистрации документа в службе хранения.
[ГОСТ 28388—89. таблица 2, статья 1]
4 Общие положения
4.1 В соответствии с Федеральным законом [1] организации должны обеспечивать учет и хране
ние документации, образующейся в результате проектной, изыскательской и иной технической дея
тельности.
Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируется право на создание ар
хивов в целях хранения образовавшихся в процессе ихдеятельностиархивныхдокументов, в том числе в
целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муни
ципальной собственности. Право собственника архива независимо от форм собственности охраняется в
соответствии с Федеральным законом [1].
4.2 Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохран
ности и учетом подлинников документов, находящихся на временном хранении в архивах организаций, а
также их отбор на постоянное хранение осуществляется в соответствии с Федеральным законом [1].
2