ГОСТ Р 21.1003—2009
7.6 При приемке копий документов в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплект
ность документации в соответствии с сопроводительными документами.
При приемке копийдокументов в электронной форме проверяют соответствие объема копии доку
мента заявленному объему этой копии в байтах/килобайтах иналичие в реквизитной части соответству
ющего признака (буква, цифра и др.).
7.7 Регистрацию (учет) копийдокументовдругих организаций осуществляют в соответствии с тре
бованиями 5.2.
7.8 На каждую регистрируемую копию (или комплект копий документов) в бумажной форме ставят
штамп в соответствии с рисунками Г.6 и Г.7 (приложение Г) с указанием инвентарного номера, номера
экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации. Указанный штамп ставят на
видном месте листа содержания папки (тома) или в левом верхнем углу обложки документа.
На копиях документов, хранящихся в несброшюрованном виде (полистно). штамп ставят в левом
верхнем углу каждого листа документа.
7.9 Копии документов учитывают вручную или автоматизированным способом в карточках учета,
составляемых по форме 2 приложения А.
8