ГОСТ Р 21.1003—2009
6.3 В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены:
- размеры, надписи, графические изображения, порядковые номера участков, выносные линии к
ним и т.п. элементы чертежа, исключенные по разрешениям на внесение изменений из замененного
подлинника;
- порядковые номера изменений ивыносные линии к ним. нанесенные ранее в связи с произведен
ными изменениями.
6.4 В таблицу изменений восстановленного подлинника документа должна быть перенесена за
пись только о последнем изменении.
6.5 Взамен подлинных подписей, виз идат. имеющихся на подлиннике документа (в том числе на
поле для подшивки и листе с таблицей регистрации изменений), в восстанавливаемом подлиннике в
круглых скобках должно быть написано: «(Подпись)» и «(Дата)».
6.6 Восстановленные подлинникидолжны быть подписаны ответственным лицом по указанию ру
ководителя подразделения, выпустившего восстановленные подлинники.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного бумажного подлинника, следует вы
полнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:
«Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
«Восстановлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия и дата)».
6.7 Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждать
ся электронной цифровой подписью ответственного лица, информационно-удостоверяющим листом
или иными аналогами собственноручных подписей.
6.8 Восстановленный бумажный подлинникдокумента должен иметь инвентарный номер восста
навливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной
книге.
В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника документа должна быть
надпись тушью или штамп: «Восстановленный подлинник No ...» с указанием порядкового номера вос
становления данного листа подлинника.
6.9 На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление документа, ставят
штамп: «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ No ...» в соответствии с рисунком Г.1 (при
ложение Г) с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного под
линника на хранение.
7 Учет и хранение копий документов
7.1 В архиве организации могут храниться копии (архивные и рабочие) документов, разработан
ных организацией и субподрядными организациями в бумажной и электронной формах.
7.2 Копии проектных документов, выполненныхсубподрядными идругими организациями, хранят
уложенными в папки или переплетенными в тома — отдельно по каждому зданию (сооружению) или по
каждой организации.
В каждую папку (том. альбом), а также в каждую единицу учета электронногодокумента включают
лист (листы) «Содержание», которое выполняют в соответствии с ГОСТ Р 21.1101. с перечислением на
ходящихся документов в последовательности их расположения.
7.3 Архивные копии отражают содержание документации на момент подписания (утверждения),
передачи для строительства, сдачи объекта в эксплуатацию, восстановления. Наличие архивных копий
отражают в карточках учета поформе 1приложения А. Учети хранениеархивныхкопий выполняютв со
ответствии с 5.4.3.
7.4 Складывание копий документов в бумажной форме на формат А 4 производят в соответствии
с приложением 1 ГОСТ 2.501.
7.5 Копиидокументов в бумажной форме, сдаваемые нахранение, должны быть контрастноотпе
чатаны и иметь ровный фон. не затрудняющий чтение документа. На копиях документов должны быть
воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате и оригинале линии, буквы,
цифры и т.п.
Рабочие копии документов предназначены для обслуживания производственных подразделений.
Число рабочих учтенных копий и места их хранения (выдачи — приемки) устанавливает организация.
7