forma-opisi-del-postoyannogo
Инструкция, утвержденная Приказом Генпрокуратуры РФ от 05.06.2008 N 107, в которой приведена данная форма, введена в действие с 1 июля 2008 года.
Приложение N 44
(к пп. 9.3.1, 10.9)
Инструкции
по делопроизводству
в органах прокуратуры
Российской Федерации
и их учреждениях
ФОРМА
ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ,
СЛЕДСТВЕННОГО ОРГАНА ИЛИ ИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N __________
дел, производств _________________________
постоянного, временного хранения или
по личному составу
__________________________________________
(наименование структурного подразделения)
за ____ г.
N
п/п
|
Индекс
(номер)
дела, н/п
|
Заголовок
дела
|
Крайние
даты дела
(тома)
<*>
|
Количество
листов в
деле
(томе)
<**>
|
Срок
хранения
дела или
н/п
<***>
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
--------------------------------
<*> В описях надзорных производств не указывать.
<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и по личному составу.
<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение
приложения N 44
N
п/п
|
Индекс
(номер)
дела, н/п
|
Заголовок
дела
|
Крайние даты
дела (тома)
|
Количество
листов в
деле (томе)
|
Срок
хранения
дела или
н/п
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ______________ по N ____________________, в том числе
литерные номера: ___________________________
пропущенные номера: ________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-
методического отдела, или отдела
делопроизводства, или лица,
ответственного за архив Подпись И.О. Фамилия
Передал __________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата