Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов в архивном фонде российской федерации

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук

________________________________________________________________________________



Приложение N 9 к Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273

____________________

(название архива)

       АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______ N _____________        Директор __________________________

(дата)                                      (название архива)

проверки наличия и состояния   Подпись         Расшифровка подписи

архивных документов

                             Дата

                             Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________
N описей _______________________________________________________

  Проверка проводилась с __________________ по _________________

  Проверкой установлено:

. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.

                                (количество)

. Выявлены технические ошибки

.1. Имеют литерные номера:

  а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.

                                        (количество)

  б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.

     в итоговой записи                  (количество)

.2. Пропущено номеров:

  а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.

                                        (количество)

  б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.

     в итоговой записи                  (количество)

.3. Другие, в результате чего объем

   увеличился на _______________________________________ ед. хр.

                              (количество)

   уменьшился на _______________________________________ ед. хр.

                              (количество)

. Числится по описям в результате

устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.

                                     (количество)

. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.

                                  (количество)

. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) __________________________________ ед. хр.

                                 (количество)

из них требующих:

  а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.

                              (количество)

  б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.

                              (количество)

Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов



Формат A4 (210 x 297)

    в) реставрации _______________________________________ ед. хр.

                             (количество)

  г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.

                                    (количество)

  д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.

                                         (количество)

  е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.

                                     (количество)

  ж) ___________________________________________________

                        (количество)

  з) ___________________________________________________

                        (количество)

  и) ___________________________________________________

                        (количество)

  к) ___________________________________________________

                        (количество)

  л) ___________________________________________________

                        (количество)

. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.

                                     (количество)

. Итого по  данному  фонду (включенных  и не включенных в описи),

имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.

                                (количество)

. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование

должностей

работников                     Подписи        Расшифровка подписей

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом

(архивохранилищем)             Подпись         Расшифровка подписи

Дата