Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда

Приложение 22 к п. 4.7.5 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации
Название архива

АКТ                               УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
__________ N ____________                  руководителя организации

_________________________                  Подпись   Расшифровка
(место составления)                               подписи
проверки, наличия и состояния дел          Дата

__________________________
(постоянного, временного
хранения, по личному
составу)

Фонд N ________

Основание ____________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов,
стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:
Председатель комиссии ________________________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы)

Члены комиссии: ______________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)

______________________________________________________________________
Проверка проводилась с ____________ по _____________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ____________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

в  том  числе  по  описям,  утвержденным (согласованным) ЭПК архивного
учреждения, _____________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии _________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

в  том  числе  по описям,  утвержденным  (согласованным) ЭПК архивного
учреждения, _____________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей _________________ дел,
(цифрами и
прописью)

3.2. не  перечисленных,  но  учтенных  в  итоговых записях описей
______________________ дел.
(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров.
4.1. не учтенных в итоговых записях описей _________________ дел,
(цифрами и
прописью)

4.2. не  перечисленных,  но  учтенных  в  итоговых записях описей
______________________ дел.
(цифрами и прописью)

5.   Неправильно   положенных   дел,   относящихся  к  другим  фондам,
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)

6.   Оказалось  в  наличии  по  данному  фонду  (включенных  в  описи)
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется
в наличии
_________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

из них:
8.1. требующих дезинфекции _________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

8.2. требующих дезинсекции _________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

8.3. требующих реставрации _________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

8.4. требующих переплета и подшивки ________________________ дел,
(цифрами и прописью)

8.5. требующих восстановления затухающих текстов ________________
______________________ дел,
(цифрами и прописью)

8.6. неисправимо поврежденных ______________________________ дел,
(цифрами и прописью)

8.7. требующих технической обработки ____________________________
(цифрами и прописью)

дел,
8.8. выдано во временное пользование ____________________________
(цифрами и прописью)

дел.
9.  Общая  характеристика  состояния  и условий  хранения  документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей           Подписи          Расшифровка
подписей

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда



Источник - Правила Росархива от 06.02.2002