10615
Приложение N 3 к п. 2.37 Правил
АКТ
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
|
N
|
|
|
Руководитель организации
|
проверки наличия и состояния архивных документов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись
|
|
Расшифровка подписи
|
|
|
|
|
Дата
|
|
|
Фонд N
Название фонда
Номера описей
Проверка проводилась с по
Проверкой установлено:
1. Числится по описям дел ед.хр,
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1.Имеются литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи ед.хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи ед.хр.
(количество)
2.2.Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи ед.хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи ед.хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на ед.хр.
(количество)
уменьшился на ед.хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок ед.хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ед.хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) ед.хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции ед.хр.
(количество)
б) дезинсекции ед.хр.
(количество)
в) реставрации ед.хр.
(количество)
г) переплета или подшивки ед.хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов ед.хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных ед.хр.
(количество)
6. Имеется не включенных в описи ед.хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ед.хр.
(количество)
8. Характеристика условий хранения
Проверку производили:
|
|
|
|
|
Наименование должностей работников
|
|
Подписи
|
|
Расшифровка подписей
|