Форма акта проверки наличия и состояния дел постоянного временного хранения по личному составу в

Форма акта проверки наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения) по личному составу в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве

________________________________________________________________________________



Приложение 13 к Порядку организации и ведения архивного дела в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, утвержденному приказом от 25 мая 2012 г. N 223

ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ ФОНДА



            Управление                                  УТВЕРЖДАЮ

      Федеральной службы                          Руководитель Управления

государственной регистрации,

    кадастра и картографии                    Подпись Расшифровка подписи

          по Москве                                      Дата

АКТ N ______

от "__" ____________ 2012 г.

проверки, наличия и состояния дел

(постоянного, временного

хранения, по личному составу)

Фонд N _____

Основание _________________________________________________________________

         (плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие

                                    и т.д.)

  Составлен комиссией:

Председатель комиссии _____________________________________________________

                         (наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

                     (наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с ____________ по _____________

Проверкой установлено:

. Всего числится по описям: _________________________________________ дел,

                                    (цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЦЭПК Главархива Москвы,

______________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел,

                                       (цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЦЭПК Главархива Москвы,

______________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

. Имеют литерные номера:

  3.1. не учтенные в итоговых записях описей _______________________ дел,

                                              (цифрами и прописью)

  3.2. не   перечисленных,   но   учтенных   в   итоговых  записях описей

____________________ дел.

(цифрами и прописью)

. Пропущено номеров:

  4.1. не учтенных в итоговых записях описей _______________________ дел,

                                              (цифрами и прописью)

  4.2. не перечисленных,  но   учтенных   в   итоговых   записях   описей

____________________ дел.

(цифрами и прописью)

. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

______________________________________________________________________ дел.

                         (цифрами и прописью)

. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

______________________________________________________________________ дел.

                         (цифрами и прописью)

. Имеется не включенных в описи

______________________________________________________________________ дел.

                         (цифрами и прописью)

. Всего по данному фонду (включенных  и не включенных в описи)  имеется  в

наличии ______________________________________________________________ дел,

                           (цифрами и прописью)

из них:

  8.1. требующих дезинфекции _______________________________________ дел,

                                      (цифрами и прописью)

  8.2. требующих дезинсекции _______________________________________ дел,

                                      (цифрами и прописью)

  8.3. требующих реставрации _______________________________________ дел,

                                      (цифрами и прописью)

  8.4. требующих переплета и подшивки ______________________________ дел,

                                           (цифрами и прописью)

  8.5. требующих восстановления затухающих текстов ______________________

                                                    (цифрами и прописью)

дел,

  8.6. неисправимо поврежденных ____________________________________ дел,

                                        (цифрами и прописью)

  8.7. требующих технической обработки _____________________________ дел,

                                           (цифрами и прописью)

  8.8. выдано во временное пользование _____________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N...).

Проверку проводили:

Наименование должностей                (подписи)                   Ф.И.О.

"__" ____________ 2012 г.