pasport-arkhiva-mirovogo-sudyi
Приложение 18
к Инструкции
по организации работы
архива мирового судьи
Московской области
Кому представляется _________________________________
(наименование и адрес получателя)
_____________________________________________________
Кем представляется __________________________________
(наименование и адрес
отчитывающейся организации)
_____________________________________________________
_____________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА МИРОВОГО СУДЬИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
НА 1 ДЕКАБРЯ 20__ ГОДА
1. Общие сведения
Код
строки
|
Количество
фондов
|
Площадь
архивохранилища
(кв. м)
|
Загруженность архивохранилища (%)
|
А
|
1
|
2
|
3
|
101
|
|
|
|
2. Сведения о документах
Показатели
|
Код
строки
|
Количество единиц хранения
|
Всего
|
Крайние даты
|
Из них внесено в описи,
утвержденные
(согласованные) ЭПК
архивного учреждения
|
Хранится сверх
установленного
срока
|
Образуется
в год дел
|
Всего
|
Крайние даты
|
Начальная
|
Конечная
|
Начальная
|
Конечная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Постоянного хранения
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу
|
202
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадры
┌──────┬──────────────────┐ Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
│Код │Количество │ - хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;
│строки│штатных работников│ - отопление: центральное, печное, отсутствует;
├──────┼──────────────────┤ - стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;
│301 │ │ - шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;
└──────┴──────────────────┘ - сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;
- читальный зал: есть, нет;
- температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
"__" _____________ 20__ г.
Руководитель организации,
предприятия ________________________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297 x 420 мм)
Форма паспорта архива организации, хранящей
управленческую документацию