pasport-arkhiva-organizatsii
Приложение 4
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Общие сведения
Код
стр.
|
Кол-во
фондов
|
Площадь архивохранилища
(в кв. метрах)
|
Загруженность архивохранилища
(в процентах)
|
А
|
1
|
2
|
3
|
101
|
|
|
|
2. Сведения о документах
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество единиц хранения
|
все-
го
|
крайние
даты
|
из них внесено
в описи, утв.
(согл.) ЭПК
архв. учр.
|
хранит-
ся сверх
установ-
ленного
срока
|
обра-
зует-
ся в
год
дел
|
на-
чаль-
ная
|
ко-
неч-
ная
|
все-
го
|
крайние
даты
|
началь-
ная
|
конеч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Постоянного
хранения
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному
составу
|
202
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
┌────┬──────────────┐
│Код │Кол-во штатных│ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
│стр.│работников │ темное
├────┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное, отсутствует
│301 │ │ Стеллажи: металлические, деревянные,
└────┴──────────────┘ комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические;
отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:
есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно - влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается
"___"____________ 19__ г.
Руководитель ________________
(подпись)
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)