pasport-arkhiva-organizatsii
Приложение N 4
к Административному регламенту
исполнения государственной функции
по ведению государственного учета
документов архивного фонда
Московской области
Кому представляется _______________________
(наименование и адрес
___________________________________________
получателя)
Кем представляется ________________________
(наименование и адрес
___________________________________________
отчитывающейся организации)
___________________________________________
(форма собственности
отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ,
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Общие сведения
Код
строки
|
Количество
фондов
|
Площадь
архивохранилища
в кв. метрах
|
Загруженность
архивохранилища
в процентах
|
А
|
1
|
2
|
3
|
101
|
|
|
|
2. Сведения о документах
Показатели
|
Код
строки
|
Количество единиц хранения
|
Всего
|
Крайние даты
|
Из них внесено в описи,
утвержденные
(согласованные) ЭПК
архивного учреждения
|
Хранится сверх
установленного
строка
|
Образуется
в год дел
|
Начальная
|
Конечная
|
Всего
|
Крайние даты
|
Начальная
|
Конечная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Постоянного
хранения
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному
составу
|
202
|
|
|
|
|
|
|
x
|
|
3. Кадры
┌───────┬──────────┐ Условия хранения документов (нужное подчеркнуть.)
│Код │Количество│ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
│строки │штатных │ темное.
│ │работников│ Отопление: центральное, печное; отсутствует.
├───────┼──────────┤ Стеллажи: металлические, деревянные,
│ │ │ комбинированные; нет.
└───────┴──────────┘ Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют.
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:
есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается,
"__" __________ 19___ г. не соблюдается.
Руководитель
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)