pasport-arkhiva-organizatsii
Приложение 4б
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ
НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество единиц хранения
|
всего
|
крайние даты
|
начальная
|
конечная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
Научно - исследовательская
|
101
|
|
|
|
Конструкторская
|
102
|
|
|
|
Технологическая
|
103
|
|
|
|
Проектная
|
104
|
|
|
|
Прочие виды
|
105
|
|
|
|
Всего
|
106
|
|
|
|
2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации
Показатели
|
Код
стр.
|
Кол-во
проек-
тов,
проблем
(тем),
утв.
ЭПК
арх.
учр.
|
Крайние
даты
|
Кол-во ед. хранения
|
вне-
сенные
в опи-
си
утв.
ЭПК
арх.
учр.,
всего
|
крайние
даты
|
хранится
сверх
установ-
ленного
срока
|
на-
чаль-
ная
|
ко-
неч-
ная
|
На-
чаль-
ная
|
Ко-
неч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Научно -
исследовательская
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
Конструкторская
|
202
|
|
|
|
|
|
|
|
Технологическая
|
203
|
|
|
|
|
|
|
|
Проектная
|
204
|
|
|
|
|
|
|
|
Прочие виды
|
205
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего
|
206
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А3 (297 x 420)
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
Показатели
|
Код
стр.
|
Кол-во
баз
данных
|
Объем
запи-
санной
инф.
(Мбайт)
|
Сведения о док. на машин-
ных носителях
|
кол-
во
ед.
зр.
(дМН)
|
объем за-
писанной
инф.
(Мбайт)
|
крайние
даты
|
Началь
ная
|
Конеч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Документы на
машинных носителях
информации
|
301
|
|
|
|
|
|
|
4. Управленческая документация
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество единиц хранения
|
все-
го
|
крайние
даты
|
из них внесено
в описи, утв.
(согл.) ЭПК
архив. учр.
|
хранит-
ся сверх
установ-
ленного
срока
|
на-
чаль-
ная
|
ко-
неч-
ная
|
все-
го
|
крайние
даты
|
началь-
ная
|
конеч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Постоянного
хранения
|
401
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу
|
402
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Кадры Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
┌──────────┬────┬──────────────┐
│Виды │Код │Кол-во штат- │ Хранилище: есть, нет; сухое,
│архивов │стр.│ных работников│ сырое; светлое, темное
├──────────┼────┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное,
│ А │ Б │ 1 │ отсутствует
├──────────┼────┼──────────────┤ Стеллажи: металлические,
│Научно - │501 │ │ деревянные, комбинированные
│техн. до- │ │ │ Шкафы: деревянные,
│кументации│ │ │ металлические
├──────────┼────┼──────────────┤ Сигнализация: пожарная: есть,
│Управлен- │502 │ │ нет; охранная: есть, нет
│ческая до-│ │ │ Читальный зал: есть, нет
│кументация│ │ │ Температурно - влажностный
└──────────┴────┴──────────────┘ режим: соблюдается, не
соблюдается
"____"____________ 19__ г. Руководитель ___________________
(подпись)
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)