pasport-arkhiva-organizatsii
Приложение 4а
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Кинодокументы
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество единиц хранения
|
все-
го
|
крайние
даты
|
из них внесено
в описи, утв.
(согл.) ЭПК
архв. учр.
|
хранит-
ся сверх
установ-
ленного
срока
|
на-
чаль-
ная
|
ко-
неч-
ная
|
все-
го
|
крайние
даты
|
началь-
ная
|
конеч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
На 35-мм пленке
|
101
|
|
|
|
|
|
|
|
На 16-мм пленке
|
102
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Фотодокументы
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество единиц хранения
|
все-
го
|
крайние
даты
|
из них внесено
в описи, утв.
(согл.) ЭПК
архв. учр.
|
хранит-
ся сверх
установ-
ленного
срока
|
на-
чаль-
ная
|
ко-
неч-
ная
|
все-
го
|
крайние
даты
|
началь-
ная
|
конеч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Негативы
|
черно -
белые
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
цветные
|
202
|
|
|
|
|
|
|
|
Позитивы
на пленке,
диапозити-
вы (слай-
ды)
|
черно -
белые
|
203
|
|
|
|
|
|
|
|
цветные
|
204
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотоотпе-
чатки
|
|
205
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотоаль-
бомы
|
кол-во
альбо-
мов
|
206
|
|
|
|
|
|
|
|
кол-во
снимков
|
207
|
|
|
|
|
|
|
|
Формат А3 (297 x 420)
3. Фонодокументы
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество единиц хранения
|
все-
го
|
крайние
даты
|
из них внесено
в описи, утв.
(согл.) ЭПК
архив. учр.
|
хранит-
ся сверх
установ-
ленного
срока
|
на-
чаль-
ная
|
ко-
неч-
ная
|
все-
го
|
крайние
даты
|
началь-
ная
|
конеч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Магнитные записи
|
301
|
|
|
|
|
|
|
|
Граммофонные
записи
|
302
|
|
|
|
|
|
|
|
Записи на других
носителях
|
303
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Видеозаписи
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество единиц хранения
|
все-
го
|
крайние
даты
|
из них внесено
в описи, утв.
ЭПК
архив. учр.
|
хранит-
ся сверх
установ-
ленного
срока
|
на-
чаль-
ная
|
ко-
неч-
ная
|
все-
го
|
крайние
даты
|
началь-
ная
|
конеч-
ная
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Видеозаписи
|
401
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Кадры Условия хранения документов
(нужное подчеркнуть):
┌──────────┬────┬──────────────┐
│Виды │Код │Кол-во штат- │ Хранилище: есть, нет; сухое,
│архивов │стр.│ных работников│ сырое; светлое, темное
├──────────┼────┼──────────────┤ Отопление: центральное, печное,
│ А │ Б │ 1 │ отсутствует
├──────────┼────┼──────────────┤ Стеллажи: металлические,
│фильмотеки│501 │ │ деревянные, комбинированные
├──────────┼────┼──────────────┤ Шкафы: деревянные,
│фототеки │502 │ │ металлические
├──────────┼────┼──────────────┤ Сигнализация: пожарная: есть,
│фонотеки │503 │ │ нет; охранная: есть, нет
├──────────┼────┼──────────────┤ Читальный зал: есть, нет
│видеотеки │504 │ │ Температурно - влажностный
└──────────┴────┴──────────────┘ режим: соблюдается, не
соблюдается
"___"___________ 19__ г. Руководитель __________________
(подпись)
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)