pasport-arkhiva
Приложение 1
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11
___________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ________________
(наименование
___________________________________
и адрес отчитывающейся организации)
Паспорт _________________________________________________________
___________________________________________ архива на 1 января ____ г.
(название архива)
1. Состав и объем архивных документов
Показатели
|
Код
стр.
|
Кол-
во
фон-
дов
|
Количество ед. хр.
|
Кол-во
ед. хр.,
принятых на
временное
хранение
|
все-
го
|
в том числе
|
внесен-
ных в
описи
|
сек-
рет-
ных
<*>
|
учтенных
особо
ценных
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Документы на бум.
основе. Всего:
|
101
|
|
|
|
|
|
|
в т.ч.:
Управленческая
документация
|
102
|
|
|
|
|
|
|
Документы личного
происхождения
|
103
|
|
|
|
X
|
|
|
НТД
|
104
|
|
|
|
|
|
|
Документы по
личному составу
|
105
|
|
|
|
|
X
|
|
Кинодокументы
|
106
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы
|
107
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы
|
108
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы
|
109
|
|
|
|
|
|
|
МЧД
|
110
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на
правах подлинников
|
111
|
|
|
|
X
|
|
|
Итого:
|
112
|
|
|
|
|
|
|
--------------------------------
<*> Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
Примечания:
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество ед. учета
|
всего
|
в том числе внесенных в описи
|
А
|
Б
|
2
|
3
|
Кинодокументы
|
106
|
|
|
Фонодокументы
|
108
|
|
|
Видеофонограммы
|
109
|
|
|
МЧД
|
110
|
|
|
┌───────────────────┬────┬────────────┐
│Микроформы на│ │ │
│правах подлинников│ │ │
│(кадров) │ 111│ │
└───────────────────┴────┴────────────┘
┌───────────────────┬────┬────────────┐
│Документы л/п, не│ │ │
│внесенные в описи│ │ │
│(документов) │ 103│ │
└───────────────────┴────┴────────────┘
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели
|
Код
стр.
|
Количество ед. хр.
|
Объем стр. фонда
|
скопиро-
ванных
для
страх.
фонда
|
имеющих
фонд
пользования
|
кол-во
кадров
нега-
тива
|
кол-во ед.
хр. страхового
фонда
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Документы на бум.
основе. Всего:
|
201
|
|
|
|
|
в т.ч.:
Управленческая
документация
|
202
|
|
|
|
|
Документы личного
происхождения
|
203
|
|
|
|
|
НТД
|
204
|
|
|
|
|
Документы по
личному составу
|
205
|
X
|
|
X
|
X
|
Кинодокументы
|
206
|
|
|
X
|
|
Фотодокументы
|
207
|
|
|
X
|
|
Фонодокументы
|
208
|
|
|
X
|
|
Видеофонограммы
|
209
|
|
|
X
|
|
МЧД
|
210
|
|
|
X
|
|
Микроформы на
правах подлинников
|
211
|
|
|
|
|
Итого:
|
212
|
|
|
|
|
3. Состав и объем научно - справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
Показатели
|
Код
стр.
|
Кол-во
описей
(книг уче-
та и опи-
сания)
|
Закаталогизировано
|
Создано баз
данных о
составе и
содержании
документов
|
кол-
во
фон-
дов
|
кол-
во
ед.
хр.
ед.
уч.
|
кол-во
состав-
ленных
карточек
|
всего
|
из
них в
полном
ком-
плекте
|
кол-
во
БД
|
инф.
объем
(в
МБайт)
|
всего
|
из
них
вкл.
в ка-
тало-
ги
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Документы на
бум. основе.
Всего:
|
301
|
|
|
|
|
|
|
|
|
в т.ч.:
Управленческая
документация
|
302
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы
личного
происхождения
|
303
|
|
|
|
|
|
|
|
|
НТД
|
304
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по
личному составу
|
305
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы
|
306
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы
|
307
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы
|
308
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы
|
309
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД
|
310
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на
правах
подлинников
|
311
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
312
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2. Справочно - информационные издания:
Показатели
|
Код строки
|
Кол-во
|
А
|
Б
|
1
|
Изданные справочники.
Всего:
|
314
|
|
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам
|
315
|
|
Других типов
|
316
|
|
По административно - территориальному делению
|
317
|
|
По истории учреждений
|
318
|
|
--------------------------------
<*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.
4. Состав и объем научно - справочной библиотеки
Показатели
|
Код строки
|
Количество
|
А
|
Б
|
1
|
Книги и брошюры
|
401
|
|
Газеты
|
402
|
|
Журналы
|
403
|
|
Др. виды печатной продукции
|
404
|
|
5. Условия хранения документов
Показатели
|
Код
стр.
|
Кол-во
|
А
|
Б
|
1
|
Зданий (помещения) архива. Всего:
|
501
|
|
в т.ч.: специальные
|
502
|
|
приспособленные
|
503
|
|
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего
|
504
|
|
в т.ч. металлических
|
505
|
|
деревянных
|
506
|
|
смешанных
|
507
|
|
Степень загруженности (в %)
|
508
|
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная
|
509
|
|
пожарная
|
510
|
|
Закартонировано ед. хр.
|
511
|
|
Руководитель _______________ __________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"_______________ 19__ г.
______________________________________________________________________
(фамилия и телефон исполнителя)