С 1 марта 2024 года вступит в силу новый формат МЧД. Теперь электронные доверенности будут оформляться по формату 5.02, который позволяет создавать доверенности с возможностью последующего передоверия и предоставлять полномочия нескольким уполномоченным представителям. В период с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года налоговики будут принимать доверенности по старому формату для постепенного перехода к новому формату.
Старый формат не позволяет оформить передоверие. Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой электронную форму бумажной доверенности, подписанную квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или ИП. Она создается и представляется в виде файла формата XML. При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность, а ИП не должен заверять ее у нотариуса.
Обязательство использовать МЧД с 1 марта 2024 года распространяется только на те доверенности, которые будут выданы после этой даты. УКЭП физического лица уполномоченного представителя, выданные до этого, будут действовать до 1 сентября 2024 года, если срок их действия не истекает раньше.
Если срок действия УКЭП, оформленной на другое лицо, истек, для подписания электронных документов организации ему потребуется личная УКЭП и МЧД. С 1 сентября 2024 года электронные документы можно будет подписывать только с помощью ЭП физического лица с приложением МЧД.