Приказ — официальное распоряжение органа власти (войскового начальника, руководителя учреждения)
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для выполнения производственных задач.
Различают:
- приказы по основной деятельности
- приказы по личному составу
Проекты приказов подготавливаются специалистами предприятия, согласовываются с главными, ведущими специалистами, юристом, главным бухгалтером и подписываются директором предприятия.
Приказ вступает в силу с момента подписания, если в его тексте не указано другого срока.
Приказы по основной деятельности формируются на бланке предприятия и содержат следующие реквизиты:
- наименование предприятия
- наименование вида документа
- код организации (ОКПО)
- дата
- индекс
- заголовок к тексту
- отметка о контроле
- текст
- подпись
- визы
- отметка об исполнении документа
- отметка о переносе данных на машинный носитель
Текст приказа состоит из двух частей
констатирующей, в которой отражаются цели и задач предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послу- живший основанием для подготовки приказа.
распорядительной, в которой содержатся предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения.
Констатирующая часть отделяется от распорядительной словом
«ПРИКАЗЫВАЮ:», которое печатается прописными буквами.
Распорядительная часть приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт начинается с указания конкретного действия, выражаемого глаголом в неопределенной форме. Далее в пункте указываются исполнители и срок исполнения. Последний пункт приказа может содержать указание о должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом.
В практике нередко возникает потребность подготовить выписку из приказа по основной деятельности
Выписка из приказа — документ, содержащий копию той части текста приказа, которая нужна конкретному исполнителю для работы
В выписке из приказа содержатся все реквизиты приказа до распорядитель- ной части. Из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в каждом конкретном случае. Выписка заверяется проставлением отметки о заверении копии