ГОСТ Р ИСО 17069—2022
Организаторы собрания должны информировать всех участников о любых аллергенных или раз
дражающих субстанциях, которые они не имеют права носить, использовать или приносить на собра ние
в связи с требованиями участников.
Организаторы собрания обязаны предоставлять информацию о доступности адаптированного
программного обеспечения веб-конференции.
4.1.3 На собрании
Информация, представленная на собрании, должна соответствовать требованиям участников.
Информацию о режиме проведения собрания (например, длительность перерывов, время обе
денных перерывов, время завершения собрания) и о месте проведения собрания (например, местопо
ложение туалетов) следует предоставлять при открытии собрания.
Всех участников собрания следует проинформировать о правилах, которые они должны соблю
дать для того, чтобы всех присутствующих на собрании обеспечить возможностью активного участия
в обсуждении. Эти правила включают, но не исчерпываются информацией о специальных устройствах
сидений, о пользовании микрофоном, о том, что при выступлении рекомендуется говорить в неторо
пливой манере, чтобы обеспечивалась возможность интерпретации (сурдоперевода) сказанного, о том,
что перед началом выступления следует представить себя аудиторию, а также другие соображения,
связанные с аллергией, непереносимостью или гиперчувствительностью.
По возможности следует предусмотреть процедуру/систему, позволяющую участникам сигнали
зировать (например, с помощью карточки) о необходимости короткой паузы в ходе дискуссии или о
необходимости продлить время перед началом дискуссии (например, чтобы проконсультироваться с
сурдопереводчиком, помощником или сопровождающим).
Организаторы собрания обязаны обеспечить участие в дискуссиях (обсуждениях) участников
собрания во время перерывов, обеда и встреч в рамках собрания.
4.1.4 После собрания
Материалы собрания и протоколы (включая все раздаточные материалы и презентации) должны
быть изданы и направлены участникам в подходящем для них формате.
Участникам следует предоставить возможность осуществления обратной связи (давать свои от
зывы), касающейся доступности собрания. Организаторам собрания необходимо анализировать полу
ченные отзывы и осуществлять корректировки в планировании процедур или распорядков последую
щих собраний.
4.2 Особые правила и вспомогательные средства
4.2.1 Общие положения
Настоящий раздел включает правила и вспомогательные средства, относящиеся к особым функ
циям организма человека. Более подробная информация о доступности среды, правилах проектиро
вания и функциях организма, способностях или ограничениях способностей человека содержится в
Руководстве ИСО/МЭК 71.
Примеры соответствующих вспомогательные средств включают вспомогательные средства и пер
сонал, которые предоставляет организатор собрания, а также вспомогательные средства и персонал,
которых берет с собой на собрание лицо с ограничениями жизнедеятельности. Что касается вспомога
тельных средств и людей, которых берет с собой на собрание его участник, то организатор собрания
обязан позаботиться о том, чтобы они могли быть размещены на собрании.
4.2.2 Зрение
4.2.2.1 Правила
Необходимо соблюдать правила в отношении письменной информации, мобильности и ориента
ции слепых и слабовидящих, подходящего сочетания цветов для дальтоников.
По возможности информация о месте проведения собрания должна быть доступной до начала
собрания или объясняться в устной форме на месте/в пункте обслуживания.
4.2.2.2 Примеры соответствующих вспомогательных средств
Ниже даны примеры соответствующих вспомогательных средств, предназначенных для слепых
людей и людей с нарушением функции зрения:
- подходящая цветовая гамма в документах и вывесках (для дальтоников);
- звуковая версия документов или версия документов с укрупненным шрифтом (для слабо
видящих);
- алфавит Брайля, звуковая или цифровая версия документов (для слепых);
3