ГОСТ Р ИСО 17069—2022
Приложение А
(справочное)
Руководящие указания по процессу организации доступного собрания
Примечание — Настоящее приложение содержит руководящие указания по процессу организации со
брания для того, чтобы помочь идентифицировать подлежащие рассмотрению соображения, относящиеся к во
просам общей организации и управления собраниями, а также соображения, относящиеся к использованию слу
жебного персонала поддержки и вспомогательных средств, которые могут облегчать участие в собраниях пожилых
людей и лиц с ограничениями жизнедеятельности.
А.1 Подготовка и рассылка материалов собрания
А.1.1 Общие положения
Решение о том, как подготовить и посылать материалы собрания, включая уведомления о собрании, должно
основываться на требованиях потенциальных участников. Для получения информации, касающейся требуемой
поддержки и предпочтений, может быть использована форма/бланк регистрации, заполняемая участниками для
участия в собрании. См. приложение В.
А.1.2 Утверждение метода доставки
Необходимо утвердить предпочтительный для участников метод получения материалов собрания. Возможна
доставка по почте, электронной почте и факсу.
А.1.3 Подготовка и рассылка формы для предварительной регистрации
Для получения информации о требованиях и предпочтениях участников следует использовать форму/бланк
для предварительной регистрации.
А.1.4 Подготовка уведомления о собрании и схема проезда
А.1.4.1 Общие положения
Все документы должны быть легко читаемы и доступны для понимания и подготовлены в форматах, подхо
дящих для участников (например, посредством применения укрупненного шрифта, шрифта Брайля, электронных
носителей информации и т. д.).
А.1.4.2 Уведомление о собрании
В уведомлении о собрании следует указывать:
- наличие информационного сервиса на собрании;
- альтернативную дорогу (дороги) для лиц с ограничениями жизнедеятельности (например, для тех, кто име
ет нарушение статодинамической функции, пользуется ходунками или креслом-коляской, имеет проблемы с рукой
или кистью) и
- наличие парковки.
А.1.4.3 Схема проезда
На схеме проезда необходимо указывать следующее:
- общественный транспорт и места парковки в шаговой доступности с маршрутом (маршрутами) к месту
проведения собрания (например, альтернативные маршруты, которые позволяют избегать препятствий, таких как
ступени, узкие проходы, при необходимости);
- находящиеся вблизи ориентиры (которые могут быть изображены с использованием рисунков (тактильных
карт) для облегчения ориентации).
Если для участника предусмотрена схема проезда в альтернативном формате, то должна быть также пред
усмотрена схема проезда, пригодная для восприятия сопровождающего лица (лиц).
А.2 Подготовка доступного маршрута и доступного местоположения собрания
А.2.1 Предварительное изучение и подготовка
- Следует определить общественный транспорт и места парковки в пределах шаговой доступности от места
проведения собрания; их доступность и маршруты к месту проведения собрания должны быть изучены в отноше
нии проблем со здоровьем участников.
- Доступность места проведения собрания необходимо подтвердить заранее. Это включает, но не исчерпы
вается подходом к зданию и местами входа в него, помещениями вздании, которые участники будут использовать,
такие как коридоры, лифты, лестницы, обеденные залы, помещения для встреч, туалеты и санитарно-бытовые
помещения (в том числе пригодные для лиц, использующих мешок для стомы).
- Планировка зданий должна быть понятной и запоминающейся.
- Потенциальные опасности, такие как лестницы без перил, колонны, края ступеней, изменение уровней,
стеклянные двери и стены, скользкие полы и тротуар в сухих или во влажных условиях, плохой контраст, горизон-
тальная/вертикальная циркуляция, а также щели, необходимо выявить и устранить или четко обозначить.
А.2.2 Ориентация с использованием знаков и других устройств
- Следует дать простые и понятные инструкции.
7