ГОСТ Р 7.0.8—2013
89 типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный норма
тивным правовым актом.
90 индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установлен
ный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
91 отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий
место хранения документа после завершения работы с ним.
92 оперативное хранение документов: Хранениедокументов в структурном подразделениидо
их передачи в архив организации или уничтожения.
93 документальный фонд: Совокупностьдокументов, образующихся вдеятельности организа
ции.
94 номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в органи
зации. с указанием сроков их хранения.
95 дело: Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку
деятельности, помещенных в отдельную обложку.
96 электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и
метаданных к ним. сформированные в соответствии с номенклатурой дел.
97 признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок
дела и формируется дело.
98 формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номен
клатурой дел и их систематизация внутри дела.
99 оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хранение.
100 заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела.
101 внутренняя опись: Документ, включаемый в делодля учета документов дела, раскрытия их
состава и содержания.
102 лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физи
ческом состоянии документов и особенностях формирования дела.
103 индексдела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номен
клатурой дел организации.
104 опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о
делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение.
105 уничтожение документов: Исключение документов из документального или архивного
фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном
порядке.
3.3 Архивное дело
3.3.1 Храненио и учет архивных документов
106 государственный архив: Федеральное государственное учреждение, создаваемое Рос
сийской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое
субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и исполь
зование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
107 муниципальный архив: Структурное подразделение органа местного самоуправления
муниципального района, городского округа или муниципальноеучреждение, создаваемое муниципаль
ным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
108 профиль архива: Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению.
109 архивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связан
ных между собой.
110 Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложившаяся и постоянно попол
няемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества,
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение,
подлежащих постоянному хранению.
111 объединенный архивный фонд (Нрк групповой архивный фонд, комплексный архивный
фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имею
щих между собой исторические и/или логические обусловленные связи
112 архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из документов,
образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
113 архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким
общим для них сущностным признакам.
5