ГОСТ Р 7.0.8—2013
32 видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирую
щим информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов.
33 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографи
ческим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно
расположенных изображений - динамичных образов.
34 фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафикси
рованную любой системой звукозаписи.
35 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта полу
чено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета.
36 реквизит документа: Элемент оформления документа.
37 формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в установлен
ной последовательности.
38 хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохраннос
ти документов.
39 экспертиза ценности документов: Изучениедокументов на основании критериев их ценнос
ти для определения сроков хранения документов.
40 срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться
хранение документа в составе документального или архивного фонда.
41 постоянное хранение документов: Вечное хранениедокументов безправа их уничтожения.
42 временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сро
ков. установленных нормативными правовыми актами.
43 доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа
3.2 Делопроизводство
3.2.1 Документирование
44 документирование: Запись информации на носителе по установленным правилам.
45 средства документирования: Средства организационной и компьютерной техники, исполь
зуемые для записи информации на носителе.
46 система документации: Совокупностьдокументов, взаимосвязанных по признакам назначе
ния, сферы деятельности и единых требований к их оформлению.
47 вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к
определенной группе документов по признаку общности функционального назначения.
48 бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующи
ми автора официального документа.
49 унифицированная форма документа; УФД: Формуляр документа определенного вида,
содержащий постоянную часть текста.
50 табель унифицированных формдокументов: Перечень установленных к применению уни
фицированных форм документов.
51 альбом унифицированных форм документов: Сборник установленных к применению уни
фицированных форм документов с указаниями по их заполнению.
52 оформление документа: Проставление на документе необходимых реквизитов.
53 согласование документа; визирование: Оценка проекта официального документа заинтере
сованными организациями, должностными лицами, специалистами.
54 лист согласования (визирования) документа: Часть официальногодокумента с отметками
(визами) о согласовании.
55 виза: Реквизит, фиксирующий согласив или несогласие должностного лица с содержанием
документа.
56 гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором
документа, с его содержанием.
57 подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного
или физического лица по установленной форме.
58 подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического
лица.
59 электронная подпись: Информация в электронной форме, присоединенная к электронному
документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее
электронный документ.
60 утверждение документа: Способ придания документу правового статуса.
3