ГОСТ Р 7.0.8—2013
виатуры). номера архивногофонда, номера описидел. документов, номера единицы хранения, номера
единицы учета.
135 проверка наличия и состояния архивных документов: Установление соответствия фак
тического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выяв
ление архивных документов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции.
136 топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении
архивных фондов в архивохранилище.
3.3.2 Комплектование архива
137 комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соотве
тствии с его профилем.
138 критерии экспертизы ценностидокументов: Признаки, определяющие значимость проис
хождения. содержания и внешних особенностей документов.
139 источник комплектования (архива): Организация или гражданин, чьи документы поступа
ют или могут поступить на хранение в архив.
140 выборочный прием документов: Прием на постоянное хранение отдельных видов доку
ментов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
141 перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и кате
горий документов с указанием сроков их хранения.
142 документ временного срока хранения: Документ ограниченного срока хранения, по исте
чении которого он подлежит уничтожению.
143 документ постоянного срока хранения: Документ, которому в соответствии с нормативны
ми правовыми актами установлено вечное хранение.
144 документ Архивного фонда Российской Федерации: Архивный документ, прошедший
экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному
хранению.
145 особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий
непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государ
ства. и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.
146 уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержа
щейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его
значения и/или автографичности.
147 упорядочение архивных документов: Комплекс работ по формированию архивных доку
ментов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установ
ленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным
органом исполнительной власти.
148 выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и
практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения.
3.3.3 Информационная деятельность архива
149 информационная деятельность архива: Создание архивных справочников и организация
использования архивных документов.
150 использование архивных документов: Применение информации архивных документов в
культурных, научных, политических, экономических целях идля обеспечения законных прав и интере
сов граждан.
151 пользование архивными документами: Ознакомление с архивнымидокументами посред
ством их прочтения, просмотра или прослушивания.
152 организация пользования архивными документами: Деятельность архивных учрежде
ний по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим
или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания.
153 пользователь архивными документами: Государственный орган, орган местного самоуп
равления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архив
ным документам для получения и использования необходимой информации.
154 владелец архивных документов: Государственный орган, орган местного самоуправле
ния либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными
документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом
или договором.
7