ГОСТ Р 7.0.8—2013
3 управление документами: Деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и
стандартов по отношению к документальному фонду организации.
4 архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования,
учета и использования архивных документов.
5 служба делопроизводства: Структурное подразделение, на которое возложены функции по
ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других под
разделениях организации.
6 архив (нркархивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осу
ществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов.
7 документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее иден
тифицировать.
8 официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или граж
данином, оформленный в установленном порядке.
9 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значи
мости для граждан, общества, государства.
10 электронный документ: Документ, информация которого представлена вэлектроннойформе.
11 документированная информация: Структурированная информация, зафиксированная на
носителе.
12 носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный
для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
13 автор документа: Организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
14 юридическая значимость документа: Свойство документа выступать в качестве подтвер
ждения деловой деятельности либо событий личного характера.
15 юридическая сила документа: Свойство официального документа вызывать правовые
последствия.
16 аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирую
щее, что электронный документ идентичен заявленному.
17 достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором
содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых
операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в
последующей деятельности.
18 целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который
после его создания не вносились никакие изменения.
19 пригодностьдля использования (электронного документа): Свойство электронного доку
мента, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
20 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого,
содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждаютдостоверность его про
исхождения.
21 подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
22 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
23 копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлин
ника документа.
24 электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме-
25 заверенная копия документа: Копиядокумента, на которой в соответствии с установленным
порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
26 выписка из документа: Копия части документа, заверенная в установленном порядке.
27 письменный документ: Документ, информация которого зафиксирована знаками письмен
ности.
28 текстовой документ: Содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом
письма или любой системой звукозаписи.
29 изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю
структуру какого-либо объекта.
30 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим или электрон
ным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде отдельных изображений — статичных
образов.
31 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и/или звуковую
информацию.
2