ГОСТ Р 7.0.8—2013
61 гриф утверждения: Реквизит официальногодокумента, свидетельствующий о правовом ста
тусе документа.
62 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельствующий об особом характе
ре информации документа и ограничивающий доступ к нему.
63 дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или
зафиксированного в нем события.
64 место составления (издания) документа: Реквизит, обозначающий наименование населен
ного пункта, являющегося местонахождением организации - автора документа.
65 резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
66 текст документа: Основная содержательная часть документа.
67 адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
68 отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилага
емом документе (документах).
69 отмотка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа
организацией.
70 отметка о заверении копии: Реквизит, используемыйдля придания копии правовогостатуса.
71 печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица
посредством нанесения его оттиска на документ.
72 официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законода
тельного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на
официальном Интернет-портале.
3.2.2 Организация работы с документами
73 документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получе
ния до завершения исполнения или отправки.
74 электронный документооборот: Документооборот с использованием автоматизированной
информационной системы (системы электронного документооборота).
75 объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и создан
ных ею за определенный период.
76 документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый
маршрут.
77 плотность документопотока: Количество документов, проходящих через определенный
пункт обработки за единицу времени.
78 включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспечивающих размещение све
дений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.
79 метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечи
вающие управление документами в информационной системе.
80 конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов):
Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в
другой.
81 миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной
информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности доку
ментов и их пригодности для использования.
82 первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка
документов (проверка целостности, комплектности, сортировка идр.)при поступлении в организацию.
83 предварительное рассмотрение документов: Изучениедокумента, поступившего в органи
зацию. для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.
84 регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение дан
ных о документе в регистрационно-учетную форму.
85 регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или
буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
86 регистрационно-учетная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном
виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.
87 государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу
при его включении в соответствующий государственный реестр.
88 контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевремен
ное исполнение документов.
4