ГОСТ Р 7.0.8—2013
114 фондирование документов: Определение принадлежности документов конкретному фон-
дообразователю и хронологических границ архивного фонда.
115 фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности кото
рого образуется документальный фонд.
116 обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюде
нию нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов.
117 обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и
практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консерва
ции, биохимической защиты и воспроизведения архивных документов.
118 архивохранилище (Нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения
архивных документов.
119 режим хранения архивных документов: Совокупность противопожарных и охранных мер,
температурно-влажностных, санитарно-гигиенических и световых условий, создаваемых в архивохра
нилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
120 реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к перво
начальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или раз
рушению.
121 консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа
от разрушающего воздействия внешней среды.
122 Старение документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа
под воздействием внешних и внутренних факторов.
123 страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного
документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или
повреждения подлинника.
124 страховой фонд архивных документов: Совокупность страховых копий особо ценных и
уникальных архивных документов.
125 фонд пользования (архива): Совокупность копий архивныхдокументов, предназначенных
для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа.
126 депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации: Хране
ние документов Архив
1
Юго фонда Российской Федерации государственными органами и организация
ми в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и
специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом
исполнительной власти.
127 учет архивных документов: Определенно количества и состава архивных документов в
единицах учета и отражение этого количества исостава в учетныхдокументахдля контроля за их нали
чием и состоянием.
128 централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской
Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта
Российской Федерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления
архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
129 единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архи
ве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках.
130 единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, пред
ставляющая собой физически обособленныйдокумент или совокупностьдокументов, имеющая самос
тоятельное значение.
131 учетные документы (архива): Комплекс документов установленной формы, фиксирующих
поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
132 список фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований
хранящихся в архиве, а также выбывших архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им
номеров.
133 лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о коли
честве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивныхдокументов,
состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в
целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.
134 архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в
целях ее идентификации и учета, состоящее из сокращенного названия архива (официальной аббре-
6