ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020—2012
ровать неуклонное выполнение требований настоящего международного стандарта, выполняет
требования статьи 8 к системе менеджмента.
8.2 Документация системы менеджмента (Вариант А)
8.2.1 Высшее руководство органа инспекции должно разрабатывать, документировать и реали
зовывать политику и цели, связанные с выполнением требований настоящего международного стан
дарта, и должно обеспечивать признание и выполнение такой политики и таких целей на всех уровнях
органа инспекции.
8.2.2 Высшее руководство должно представлять подтверждение своих обязательств по разра
ботке и внедрению системы менеджмента и ее результативности в достижении неуклонного выполне
ния требований настоящего международного стандарта.
8.2.3 Высшее руководство органа инспекции должно назначать представителя руководства,
который независимо отдругих своихобязательств должен нести ответственность иобладать полномо
чиями в отношении следующего:
а) обеспечения разработки, внедрения и реализации процессов и процедур, необходимых для
функционирования системы менеджмента:
б) представления отчетов высшему руководству об эффективности функционирования системы
менеджмента и любой потребности в улучшении.
8.2.4 Вся документация, все процессы, системы, записи и т. п.. относящиеся к выполнению тре
бований настоящего международного стандарта, должны быть включены, снабжены ссылками и увяза
ны с документацией системы менеджмента.
8.2.5 Весь персонал, участвующий в инспекционной деятельности, должен иметь доступ к соот
ветствующим частям системы менеджмента и соответствующей информации, которые применимы к
выполняемым им обязанностям.
8.3 Управление документацией (Вариант А)
8.3.1 Орган инспекции должен разрабатывать процедуры для управления документацией (как
внутренней, так и внешней), котораяотносится к выполнению требований настоящего международного
стандарта.
8.3.2 Такие процедуры должны определять средства управления, необходимые для:
а) официального одобрения документов с точки зрения их достаточности до выпуска;
б) анализа и актуализации по мере необходимости и повторного официального одобрения доку
ментов;
в) обеспечения идентификации изменений и статуса пересмотра документов;
г) обеспечения наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
д) обеспечения сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;
е) обеспечения идентификации и управления рассылкой документов внешнего происхождения;
ж) предотвращения непреднамеренного использования устаревших документов и применения
соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.
П р и м е ч а н и е — Документация может существовать в любой форме или на любом носителе и включает
закрытую и внутреннюю документацию.
8.4 Управление записями (Вариант А)
8.4.1 Орган инспекции должен разрабатывать процедурыдля определения средств управления,
требуемых для идентификации, хранения, защиты, восстановления, сохранения и изъятия записей,
относящихся к выполнению требований настоящего международного стандарта.
8.4.2 Орган инспекции должен разрабатывать процедуры для сохранения записей на период
времени, согласующийся с его договорными и правовыми обязательствами. Доступ к таким записям
должен отвечать мерам по обеспечению конфиденциальности.
8.5 Анализ со стороны руководства (Вариант А)
8.5.1 Общие положения
8.5.1.1 Руководство органа инспекции должно разрабатывать процедуры для анализа своей сис
темы менеджмента через запланированные промежутки времени с целью обеспечения ее постоянной
пригодности, достаточности и результативности, включая заявленную политику и цели, связанные с
выполнением требований настоящего международного стандарта.
ю