ГОСТ РИСО 50001—2012
4.5.3 Обмен информацией
Организация должна обеспечить передачу и обмен информацией внутри организации в отноше
нии энергетических результатов своей деятельности и системы энергетического менеджмента, исходя
из размерасвоей организации.
Организация должна разработать и внедрить процесс, посредством которого каждый работник,
работающий для организации или по ее поручению, мог высказывать свою точку зрения или вносить
предложения по улучшению системы энергетического менеджмента.
Организациядолжна решитьвопросотом. будетЛиона сообщатьвнешнимсторонам о своейэнер
гетической политике, системе энергетического менеджмента и энергетических результатах, идокумен
тироватьпринятое решение. В случае если приняторешение опередачеданной информации внешним
сторонам, тоорганизациядолжна разработать и внедрить метод внешнего обмена информацией.
4.5.4 Документация
4.5.4.1 Требования кдокументации
Организация должна установить, внедрить и сохранять информацию на бумажных, электронных
или на любых других носителяхдля того, чтобы описать основополагающие элементы системы энерге
тического менеджмента иих взаимодействие.
Документация системы энергетического менеджментадолжна содержать:
a) область применения и границы системы энергетического менеджмента:
b
) энергетическую политику;
c) цели, задачи, планы мероприятий в области энергетики;
d) документы, включая записи, соответствующие требованиям настоящегостандарта;
e) другиедокументы, которые организация определила в качестве необходимых.
П р и м е ч а н и е — Степень документированное™ может различаться для различных организаций после
дующим причинам
- размера организации и вида ее деятельности;
- сложности взаимодействия процессов.
- компетентности персонала.
4.5.4.2 Управление документацией
Документами, требуемыми настоящим стандартом и системой энергетического менеджмента,
необходимоуправлять. Это требование относится ктехнической документации в тех случаях, когда это
применимо.
Организация должна разработать, внедрить и поддерживать процедуру (процедуры), предусмат
ривающую:
a) официальное одобрениедокументов сточки зрения ихдостаточностидо выпуска;
b
) периодический анализ иактуализацию документов (по мере необходимости);
c) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотрадокументов;
d) обеспечение наличиясоответствующих версийдокументов в местах их применения.
e) обеспечение сохранениядокументов четкими илегко идентифицируемыми:
f) обеспечение идентификации и управления рассылкой документов внешнего происхождения,
определенныхорганизацией в качестве необходимыхдля планирования ифункционирования системы
менеджмента качества;
д) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение
соответствующей идентификации такихдокументов, оставленныхдля каких-либо целей.
4.5.5 Управление операциями
Организация должна идентифицировать и планировать те операции, которые связаны со значи
тельным использованием энергии, а также с энергетической политикой, целями, задачами, планами
мероприятий в областиэнергетики, для тогочтобы обеспечитьих выполнение согласнозаданным усло
виям посредством:
a) определения и установления рабочих критериев для результативного выполнения операций,
связанных со значительным использованием энергии, если их отсутствие может привести к значитель
номуотклонению отжелаемых энергетическихрезультатов;
b
) эксплуатациии обслуживаниясооружений, процессов, систем иоборудования всоответствиис
установленными рабочими критериями:
c) надлежащего информирования персонала, работающего для организации или по ее поруче
нию. о средствах управления рабочимиоперациями.
8