ГОСТ Р 27.201—2011
9.5.7 Рекомендации
Все рекомендациидолжны быть подробно описаны и относиться кданному обсуждению. По мере
возможности следуетуказывать причины, обусловившие те или иные рекомендации.
9.5.8 Отклоненные меры и рекомендации
Следует объяснить идокументально оформить причины невыполнения или отклонения предла
гавшихся на предыдущих совещаниях, но не выполненных мер и отклоненных рекомендаций.
9.5.9 Протоколы
Секретарь отвечает за регистрацию важных вопросов и ответов, предлагаемых мер ирекоменда
ций. Не следуетстенографироватьзаявления, а комментарии ивопросы недолжны бытьличностными.
Зафиксированной информации должно быть достаточно для подготовки отчета с требуемой степенью
полноты.
9.5.10 Издания
При анализе проекта не следует обсуждать типографские ошибки или незначительные изда
тельские проблемы, касающиеся представления исходных данных. Секретарь должен организовать
внесение необходимыхисправлений. Любые требуемые замены необходимо обсудить.
9.6 Подготовка документов
9.6.1 Общие положения
Существуютдве основные причиныдокументального описания предпринимаемыхдействий. Пер
вая заключается в предоставлении средств проверки выполнения предложенных мер и рекомендаций,
вторая — в получении официальных документов, способных помочь в установлении современного
состояния и хода разработки изделия или процесса. Это может оказаться полезным при защите патен
тных идругих правсобственности, а также при защитеизделия и процесса егоразработкиот
возможных последующих расследований исудебных разбирательств.
В документы должны входить:
- подробные отчеты ЭП;
- отчеты о принятых мерах;
- данные оценки процесса ЭП.
Материал следует хранить постоянно, к нему неприменимы обычные процедуры обращения с
документами. Оценочныеданные допускается в архивные записи не включать.
9.6.2 Подробный отчет об экспертизе проекта
Подробный отчет должен содержать описание анализируемого изделия или процесса, краткий
обзор полученныхданных, сокращенныйграфикпроведения предложенных мер иподробности процес
са ЭП. В отчетдолжны входить копия извещения и расписания работ, а также вся распространявшаяся
документация. Вотчетедолжны быть представлены следующие вопросы:
- относящиеся кделу вопросы;
- существенные ответныедействия,
- предлагаемые меры по нерешенным вопросам:
- назначенные ответственные лица;
- даты завершения выполнения предлагаемых мер;
- рекомендации;
- приоритетныефакторы разработки;
- статус или характер мер и рекомендаций, предложенных на предыдущих совещаниях:
- перечень нормативныхдокументов;
- расписание работы совещаний.
Отчет должен быть направлен руководителю проектной группы ираспространен среди ее членов.
9.6.3 Отчет о выполнении предложенных мер
Каждая предлагаемая мера должна выполняться ответственным за это лицом, и специалисту,
предложившему решение, должен быть представленотчет, экспертной группедолжны бытьразосланы
копии.
9.6.4 Данные оценки процесса экспертизы проекта
Для тогочтобы помочь в оценке процесса ЭП. отчетдолжен содержатьследующиесведения:
- число рассматривавшихся мер;
- число предложенных мер.
- число представленных рекомендаций;
- число принятых рекомендаций;
- реальная или оценочная стоимость деятельности по ЭП. включая подготовку совещаний и
последующие исследования;
ю