ГОСТ Р 53661—2009
Записи о результатах проведения калибровок и технического обслуживания должны поддержи
ваться в рабочем состоянии. Они также должны содержать подробные сведения об измерениях, сде
ланных какдо. так и после проведения регулировок технических средств охраны.
Статус калибровок технических средств охраны должен четко идентифицироваться.
Технические средства охраны, статус калибровки итехнического обслуживания которых неизвес
тен либо просрочен, должны бытьзапрещены к эксплуатации. Кроме того, такие средствадолжны быть
изъяты из области эксплуатации либо соответствующим образом идентифицированы с целью предот
вращения их непреднамеренного использования. Порядок такой идентификации должен быть задоку
ментирован в процедурах. Процедуры также должны включать в себя порядок действий в случае
обнаружения несоответствий, связанных с калибровкой и техническим обслуживанием средств охра
ны.
4) Инспектирование
i) оборудование
Должен быть составлен перечень всех инженерно-технических средств охраны. Их следует про
верять в соответствии с установленными требованиями, и они должны быть включены в планы прове
дения инспекционных проверок.
ii) инспекционные проверки
Проведение инспекционных проверок не освобождает уполномоченный персонал от проведения
регламентных работ по обслуживанию инженерно-технических средств охраны или проведения иден
тификации угроз.
iii) записи об инспекционных проверках
О каждой проведенной инспекционной проверке ведут соответствующие записи. Записи должны
демонстрировать действительность соблюдения процедур, установленных системой менеджмента
безопасности. Записи об инспекциях, осмотрах, проверках, а также проведенных аудитах системы
менеджмента безопасности следует применять для выявления причин несоответствий и возникнове
ния дублирования рисков. Следует применять любые необходимые предупреждающие действия. Уяз
вимые места и неисправности технических средств охраны, выявленные в период проведения
инспекционной проверки, оформляют как несоответствие, которое устраняется в соответствии с про
цедурой управления несоответствующей продукцией ГОСТ Р ИСО 9001.
5) Технические средства охраны, эксплуатируемые подрядчиками
Технические средства охраны, эксплуатируемые подрядчиками, должны управляться так же. как
и средства, эксплуатируемые персоналом организации. Подрядчик должен гарантировать, что эти
средства охраны будут эксплуатироваться в соответствии с установленными в организации требова
ниями. Перед началом работ подрядчик предоставляет копии записей о проведении проверок и техни
ческого обслуживания тех технических средств охраны, для которых ведение таких записей
обязательно. Если для работ с техническими средствами требуется соответствующая подготовка, то
подрядчик также предоставляетзаписи о прохождении его персоналом такой подготовкидля анализа.
6) Статистические или другие аналитические методики
Л
юбые статистические или другие аналитические методики, используемые для оценки обеспече
ния безопасности, расследования актов незаконного вмешательства и нарушений режима охраны или
для принятия решений, должны основываться на устойчивых научных принципах. Высшее
руководство должно удовлетворять потребности в определении таких методик. При необходимости
инструкции по их применению, в зависимости от сложившихся обстоятельств, должны
бытьдокументально оформле ны.
е) Типовые выходные данные
Типовые выходные данные включают в себя:
- процедуры мониторинга эффективности мероприятий пообеспечению безопасности иохраны;
- планы инспекционных проверок и опросные листы:
- опросные листы проверок состояния инженерно-технических средств охраны;
- перечни инженерно-технических средств охраны;
- мероприятия и записи по калибровке;
- результаты деятельности по техническому обслуживанию;
- заполненные опросные листы, акты проведенных инспекционных проверок [выходные данные
аудита системы менеджмента безопасности (см. 4.5.4)];
- акты о несоответствии;
- объективные доказательства внедрения таких процедур.
28