ГОСТ Р 53661—2009
- описания работ;
- перечень компетентного персонала, нуждающегося или прошедшего проверку на допуск.
d) Процесс
1) Общее представление
Должны быть определены ответственность и полномочия всех лиц. выполняющих обязанности
по системе менеджмента безопасности, включая четкое определение обязанностей по взаимодей
ствию между различными функциями.
Такое определение, помимо прочих, может потребоваться для следующих категорий лиц:
- высшего руководства:
- руководства среднего звена;
- лиц, ответственных за подрядчиков ипосетителей, имеющихдоступ в помещения организации и
к работающему персоналу;
- лиц, ответственных за проведение учений и тренировок в области обеспечения безопасности;
- лиц, ответственных за технические средства охраны и их эксплуатацию;
- персонала, прошедшего проверку на допуск, или персонала службы охраны организации;
- персонала, привлекаемого для консультаций по вопросам безопасности.
Тем не менее организация должна доводить и продвигать мысль о том. что безопасность — это
ответственность каждого в организации, а не только тех лиц. чьи обязанности непосредственно опре
делены в системе менеджмента безопасности.
2) Определение ответственности высшего руководства
Ответственность высшего руководства должна включать в себя определение политики в области
менеджмента безопасности и предусматривать внедрение системы менеджмента безопасности в
организации. Как часть этого обязательства, высшим руководством должен быть определен и назна
чен представитель руководства по безопасности с определенной ответственностью и полномочиями
по внедрению системы менеджмента безопасности цепи поставок (вкрупныхорганизациях может быть
более одного назначенного представителя).
3) Определение ответственности представителя руководства по безопасности
Представитель руководства по безопасности должен нести ответственность и обладать полно
мочиями по внедрению идокументированию системы менеджмента безопасности; должен иметь пря
мой доступ к высшему руководству и пользоваться поддержкой других лиц. наделенных
обязанностями по мониторингу эффективности функционирования системы менеджмента безопас
ности.
Представитель руководства по безопасности должен регулярно получать информацию относи
тельно работы системы иприниматьактивное участие в проведении анализов результативности функ
ционирования системы менеджмента безопасности для определения целей в этой области.
Необходимо обеспечивать, чтобы любые другие обязанности или функции этих лиц не противоречили
выполнению их обязанностей о области обеспечения безопасности.
4) Определение ответственности руководства среднего звена
Ответственность руководства среднего эвена должна включать в себя обеспечение безопаснос
ти в пределах области их деятельности. Там. где основная ответственность за деятельность по обес
печению безопасности иохраны лежит на руководителяхсреднего звена, должны быть соответственно
определены роли и ответственность любого специалиста, осуществляющего функции пообеспечению
безопасности в пределах организации во избежание двусмысленного толкования их обязанностей и
полномочий. Следует предусматривать меры по разрешению любых конфликтов между проблемами
обеспечения безопасности и производственной деятельности путем вынесения их на более высокий
уровень руководства.
5) Документирование ответственности и полномочий
Ответственность и полномочия в области обеспечения безопасности должны бытьдокументаль
но оформлены и соответствовать установленной в организации форме. Для этого организация может
использовать одну или более из нижеприведенных форм или воспользоваться альтернативной фор
мой по своему выбору;
- руководство по системе менеджмента безопасности;
- рабочие процедуры и правила;
- должностные инструкции;
- программы обучения и подготовки.
Если в организации предусмотреноведениедолжностных инструкций персонала, в которых изло жены
ответственность иполномочия, касающиеся производственной деятельности организации, тогда
17