ГОСТ 6.38—90 С. 7
Начальник юридического
отдела
ПодписьА. Г. Павлов
29.01.90
1.14. Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер
его служебного телефона располагают на лицевой или, при отсут
ствии места, на оборотной стороне последнего листа документа
в левом нижнем углу, например: Мельников 924 80 07.
1.15. Отметка об исполнении документа и направлении его в
дело должна включать следующие данные:
краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ,
свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого до
кумента, ссылку на его дату и номер;
слово «В дело»;
номер дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
должна быть подписана и датирована исполнителем документа
или руководителем структурного подразделения, в котором ис
полнен документ.
1.16. Отметка о поступлении документа располагается в ниж
ней части первого листа документа и включает сокращенное
наименование организации — получателя документа, дату поступ
ления документа и его индекс.
1.17. Индекс создаваемых и получаемых документов состоит
из порядкового номера, который может быть дополнен индексом
по номенклатуре дел,индексом применяемого классификатора
(корреспондентов, вопросов деятельности и др.).
На документах, составленных совместно несколькими органи
зациями, регистрационные индексы авторов проставляют через
косую черту в порядке указания авторов на документе(слева
направо).
Ссылка на индекс и дату входящего документа включают ин
декс и дату, указанные на документе, на который дается ответ.
1.18. Отметка о переносе данных на машинный носитель вклю
чает запись «Информация перенесена намашинный носитель»,
подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса.
2. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ
2.1. На бланке документа должен быть состав реквизитови
порядок их расположения, установленные настоящим стандартом
2.2. Устанавливаются два вида бланков: бланк для писеми
общий бланк для других видов организационно-распорядительных
документов.
Изготовление бланков конкретных видов документов допус
кается, если этих документов создается более 200 в год.