С. 6 ГОСТ 6.38—90
Если согласование производится коллегиальным органомили
посредством письма, гриф согласования оформляют по следую
щей форме:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
10.04.90 № 25
или
СОГЛАСОВАНО
Письмо Главархива СССР
12.06.90 №01—4/185
Грифы согласования располагают ниже реквизита«Подпись»
или на отдельном листе согласования.
1.10. В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения» и «Гриф
согласования» должны указываться фактические должность ли
ца, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ,
его инициалы и фамилия.
Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед
наименованием должности.
1.11. Надокументах,удостоверяющихправадолжностных
лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и мате
риальных ценностей, а также специально предусмотренных пра
вовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заве
рена гербовой печатью.
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он
захватывал часть наименования должности лица, подписавшего
документ.
1.12. При заверении копии документа ниже реквизита «Под
пись» проставляют заверительную надпись «Верно», наименова
ние должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее
расшифровку и дату заверения, например:
Верно
Инспектор отдела кадровПодписьА. С. Петров
25.04.90
го копию.
На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допус
кается не указывать дату заверения и должность лица, заверив
ше
При пересылке копии документа в другие организации или вы
даче ее на руки заверительную подпись удостоверяют печатью.
1.13. При визировании документа, кроме личной подписи, ука
зывают ее расшифровку и дату. При необходимости указывают
должность визирующего, например: