ГОСТ 6.38—90 С. 5
документ, имеющий
оформляется по сле
Если к документуприлагаетсядругой
приложение, отметка о наличии приложения
дующей форме:
Приложение: письмо Главархива СССР от 17,02.90 № 01—4/172 и приложение
к нему, всего на 7 л.
Если приложение направляется не во все указанные в доку
менте адреса, отметку о наличии приложения оформляют по
форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не ука
зывают.
1.8.В состав реквизита «Подпись» входятнаименование
должности лица, подписывающего документ (полное, если доку
мент оформлен не на бланке, и сокращенное — на документе,
оформленном на бланке), личнаяподпись и ее расшифровка,
например:
Директор проектно-конструк
торского и технологического
института автоматизированных
систем управленияПодпись
Н. А. Сергеев
или
Директор институтаПодпись
Н. А. Сергеев
При подписании документа несколькими должностными лица
ми их подписи располагают одну под другой в последовательно
сти, соответствующей занимаемой должности, например:
Директор заводаПодписьВ. В. Волков
Главный бухгалтерПодписьВ. М. Семенова
При подписании документа несколькими лицамиравных
должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель министраЗаместитель министра
рыбного хозяйстваСССРторговли СССР
ПодписьА. А. ПетровПодписьА. В. Смирнов
1.9.Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО»,
наименования должности лица, с которым согласовывается доку
мент (включая наименование организации), личной подписи, ее
расшифровки и даты, например:
СОГЛАСОВАНО
Начальник Управлениякадрови
учебных заведений Минстанкопро-
ма СССР
ПодписьА. С. Степанов
12.04.90