С. 10 ГОСТ 6.38—90
В совместных распорядительных документах текст излагают
от первого лица множественного числа(«приказываем»,«реши
ли»).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного
числа «слушали», «выступили», «постановили»).
3.7. В документах, устанавливающих праваи обязанности
(положение, инструкция), а такжесодержащихописаниеили
оценку фактов (акт, справка), используют форму изложения
текста от третьего лица единственного или множественного числа
(«отдел осуществляет функции»,«я состав объединения входят»,
«комиссия установила»).
3.8. В письмах используют формы изложения:
от первого лица множественного числа(«просим направить»,
«направляем на рассмотрение»);
от первого лица единственного числа («считаю необходимым»,
«прошу выделить»);
от третьего лица единственного числа «министерство не воз
ражает», «Госстандарт СССР считает возможным»).
4. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ
С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ
4.1. Текст документов на бланках формата А4 печатают через
полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 — че
рез один межстрочный интервал.
Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию,
допускается печатать через два межстрочных интервала.
4.2. Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк,
печатают через один межстрочный интервал.Составные части
реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии
приложен ия», «Гриф согласования» отделяют друг от друга
1,5—2 межстрочными интервалами, например:
СОГЛАСОВАНО
1,5
Генеральный директорНПО
1
«Химавтоматика»
2
Л. И. Петров
4.3. Реквизиты документа отделяют друг от друга 2—3 меж
строчными интервалами.
4.4. Название вида документа печатают прописными буквами.
4.5. Расшифровку подписи в реквизите«подпись»печатают
на уровне последней строки наименования должности без пробе
ла между инициалами и фамилией.