ГОСТ 6.38—90 С. 9
2.12. Бланки документов следует печатать на белой бумаге
или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позво
ляющими тиражировать документы с помощью средств оператив
ной полиграфии.
2.13. При печатании на бланках трафаретных частей текста
основания смежных строк, в которые вносится машинописный
текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстроч
ному интервалу пишущих машин.
2.14. Ограничительные отметки для полей и отдельных рекви
зитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений.
Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для
пробивки отверстий дыроколами.
2.15. При создании документа на нескольких языках реквизи
ты бланка должны быть продублированы на этих языках.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТАМ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Тексторганизационно-распорядительныхдокументов
оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста, а такжев
виде соединения этих форм.
3.2. При составлении текста в виде анкеты наименования
признаков должны быть выражены именем существительнымв
именительном падеже или словосочетаниями с глаголом второго
лица множественного числа настоящего или прошедшего времени
(«были», «находились», «имеете», «владеете»). Характеристики,
выраженные словесно, должны грамматически согласовываться с
наименованиями признаков.
3.3. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выра
женные именем существительным в именительном падеже. Подза
головки граф и строк грамматически должны быть согласованы с
заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы
таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах
печатают только номера граф.
3.4. Если сплошной связный текст содержит несколько реше ний,
выводов и т. д., его следует разбивать на разделы, подраз
делы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
3.5. В распорядительных документахорганизаций, действую
щих на принципе единоначалия, а также в документах, адресо
ванных руководству, форма изложения текста должна быть от
первого лица единственного числа(«приказываю», «предлагаю»,
«прошу»).
3.6. В распорядительных документахколлегиальных органов
текст излагают от третьего лица единственного числа(«поста
новляет», «решил»).