ГОСТ в.88—90 С. 3
Документ не должен содержать больше четырех адресатов.
Слово «Когтия» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не
указывают.
При направлении документа более чем в четыре адреса со
ставляют список рассылки и на каждом документе указывают
только одного адресата.
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.
При адресовании документа частному лицу вначале указывают
почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, напри
мер:
119115 Москва,
ул. Остоженка, 11, кв. 5
т. Карпухину А. Е.
1.3. Указании по исполнению документа фиксируют в форме
резолюции, включающей фамилию исполнителя, содержание пору
чения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана и да
тирована, например:
т. Волкову А. А.
Прошу подготовить планреализа
ции продукции к 12.04.90
Усов. 02.04.90
1.4. Гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖ
ДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ,
личной подписи, ее расшифровки и даты, например:
УТВЕРЖДАЮ
Директор института
К. Петров
Подпись Н.
17.02.90
При утверждении документа руководителем вышестоящей или
сторонней организации в наименование должности включают
наименование организации, например:
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Главного архивного
управления при Совете Министров
СССР
Подпись Ф. М. Ваганов
17.02.90
Если
казом,
документ утверждается постановлением, решением,
протоколом,гриф утверждениясостоитиз
при
слова