ГОСТ Р ИСО 14001—2007
А 4.4 Документация
Уровень детализации документации должен быть достаточным для описания системы экологического
менеджмента и взаимодействия ее частей. В описании должно быть указано направление, в котором следует
искать более детальную информацию о функционировании отдельных частей системы экологического менедж
мента. Такая документация может быть объединена сдокументацией на другие системы, используемые организа
цией. Документация не обязательнодолжна иметь форму руководства.
Степень документированности системы экопогического менеджмента может варьироваться для различных
организаций в зависимости от:
а) размера и типа организации, осуществляемых видов деятельности, производимой продукции или услуг:
б) сложности процессов и их взаимодействия и
с) компетентности персонала.
Примерами документов являются.
- заявление о политике, целях и задачах;
- информация о значимых экологических аспектах.
- процедуры:
- информация о процессах;
- организационная структура;
- внутренние и внешние стандарты;
- планы действий в аварийных и нештатных ситуациях на производственных площадках;
- записи.
Принятие пюбых решений в отношении документирования процедуры (процедур) следует обосновывать
путем рассмотрения таких вопросов как:
- последствия, включая последствия для окружающей среды ипоследствия, которых следует ожидать в слу
чае отсутствия документированной процедуры:
- потребность в демонстрации соответствия законодатепьным и другим требованиям, которые организация
обязалась выполнять;
- потребность подтверждения того, что деятельность выполняется согласованно:
- преимущества наличия документированных процедур, которые могут включать упрощение внедрения
путем обмена информацией и обучения персонапа. упрощение поддержания системы в рабочем состоянии и про
верок. снижение риска неправильного понимания и ошибок, возможность демонстрации и наглядность;
- требования настоящего стандарта.
Документы, первоначально созданные для целей, отличающихся от целей системы экологического менедж
мента. могут быть использованы как частьдокументов системы, однако при этом вдокументации на систему на них
следует делать ссылки.
А.4.5 Управление документацией
Организации следует создаватьи поддерживать документацию ввиде, достаточном для внедрения системы
экологического менеджмента. Однако основное внимание должно быть направлено на результативное внедрение
системы экологического менеджмента и на экологическую результативность, а не на создание сложной системы
управления документацией.
А.4.6 Управление операциями
Организации следует оценить те из своих операций, которые связаны с идентифицированными значимыми
экологическим аспектами, и убедиться,чтоони выполняютсядолжным образом,позволяющим контролировать или
снижать уровень связанных с ними негативных воздействий на окружающую среду, способствуя выполнению тре
бований экологической политики идостижению экологических целей и выполнению задач. Такое управлениедолж но
включать все элементы операций организации, включая работы потехническому обслуживанию.
Поскольку эта часть системы экологического менеджмента указывает на то. какобеспечить выполнение тре
бований системы в повседневной деятельности, то в 4.4.6, перечисление а) необходимо использовать документи-
рованную(ые) процедуру (процедуры) управления в ситуациях, когда отсутствие таких процедур может привести к
отклонениям от требований экологической политики, целей и задач.
А.4.7 Готовность к нештатным ситуациям, авариям и ответные действия
Организация отвечает за разработку процедуры (процедур) обеспечения подготовленности к нештатным
ситуациям, авариям иреагирования на них. которые соответствуютее собственным потребностям. При разработке
этой(их) процедуры (процедур)организации следует рассматривать:
a) характер опасностей на производственных площадках, например, наличие легковоспламеняющихся жид
костей,емкостейдля их хранения, баллонов сосжатым газом, а также меры, принимаемые в случае проливов (уте
чек) или аварийных выбросов.
b
) наиболее вероятные тип и масштабы аварий, нештатных ситуаций;
c) наиболее приемлемые методы реагирования на аварийные или нештатные ситуации.
О) планы внутреннего и внешнего оповещения;
е) действия, необходимыедля минимизации ущерба, наносимого окружающей среде;
12