ГОСТ Р ИСО 14001—2007
действия по удовлетворению этих потребностей, при этом необходимо сохранять соответствующие
записи.
Организация должна установить, внедрить и поддерживать соответствующую(ие) процедуру(ы),
чтобы люди, работающиедля нее или по ее поручению, осознавали:
a) важность соответствия экологической политике, процедурам и требованиям системы экологи
ческого менеджмента:
b
) значимые экологические аспекты и фактические или потенциальные воздействия, связанные с
ихдеятельностью, атакже пользудля окружающейсреды вследствие повышения ихличного професси
онализма;
c) свои функциональные обязанности иответственность задостижение соответствия требовани
ям системы экологического менеджмента;
d) возможные последствияотклоненияот установленных процедур.
4.4.3 Обмен информацией
В отношенииэкологическихаспектови системыэкологическогоменеджментаорганизациядолжна
установить, внедрить иподдерживать процедуры для:
a) внутреннего обмена информацией между различными функциями и уровнями (управления)
организации;
b
) получения, документирования и подготовки ответов на запросы внешних заинтересованных
сторон.
Организациядолжна решить, будет ли она сообщать вовне информацию о своих значимыхэколо
гическихаспектах, идокументировать принятое решение. Если принято положительное решение, орга
низациядолжнаразработатьивнедритьсоответствующие методыдля внешнегообменаинформацией.
4.4.4 Документация
Документация системы экологического менеджмента должна содержать:
a) экологическую политику, цели изадачи;
b
) описание области применения системы экологического менеджмента;
c) описание основных элементов системы экологического менеджмента и их взаимодействия, а
также ссылки насоответствующие документы;
d) документы, включая записи, соответствующие требованиям настоящего стандарта;
e) документы, включая записи, определенные организацией как необходимые для обеспечения
результативногопланирования, функционирования иуправления процессами, которыесвязаны со зна
чимыми экологическими аспектами.
4.4.5 Управление документацией
Документами, требуемыми системой экологического менеджмента и настоящим стандартом,
необходимо управлять. Записи являются документами особого вида, и ими необходимо управлять в
соответствии с требованиями 4.5.4.
Организациядолжна установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы):
a) утверждениядокументов перед их выпуском для проверки их адекватности:
b
) анализа, актуализации документов по мере необходимости и их повторногоутверждения;
c) обеспечения идентифицируемости измененийитекущегостатусапересмотренногодокумента;
d) обеспечения доступности соответствующих версий применимых документов в местах их
использования;
e) обеспечения удобочитаемости и надлежащего обозначения документов;
0 обеспечения надлежащей идентификации и контроля распространения документов внешнего
происхождения, определяемых организацией какнеобходимыедля планирования ифункционирования
системы экологического менеджмента;
д) предотвращения непреднамеренного использованияустаревшихдокументов ииспользования
подходящей идентификации, если в них сохраняется потребность.
4.4.6 Управление операциями
Организациядолжна идентифицировать ипланироватьте операции, которые связаны с выявлен
ными значимыми экологическими аспектами, соответствующими ее экологической политике, целям и
задачам, чтобы гарантировать их выполнение в заданных условиях путем:
a) установления, внедрения и поддерживания документированной(ых) процедуры (процедур) по
управлению ситуациями, когда ихотсутствие можетпривести к отступлению от экологическойполитики,
целей и задач:
b
) установления в процедурахрабочих критериев (нормального) хода операций;
5