Положение о порядке регистрации трудовых договоров

_________________________________________________ (полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)
УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________ "___"__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке регистрации трудовых договоров 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров (далее по тексту - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в ________ "________________" (далее по тексту - организация, работодатель).
1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации.
1.3. В Положении используются следующие понятия:
- трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ);
- работник - физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с работодателем;
- регистрация - регламентированный в соответствии с Положением порядок учета факта заключения, изменения, дополнения, прекращения трудового договора между работником и работодателем.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ
2.1. Регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел кадров организации.
2.2. Трудовые договоры в организации в каждом году имеют новую последовательную нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.
Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей, разделенных дробью:
- часть первая - номер (три цифры) - номер по порядку;
- часть вторая - год (последние две цифры года).
2.3. Договор с руководителем и главным бухгалтером имеет дополнительные индексы "Р" ("ГД", "Д" и т.п.) и "ГБ" соответственно.
2.4. Договор с работником, работающим в обществе по совместительству, индексируется литерой "С".
2.5. Срочный трудовой договор имеет индекс "Срочн. (________)" (в скобках указывается основание заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ).
2.6. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров.
2.7. Изменение условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
3.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров и соблюдение порядка заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.

Начальник отдела кадров  1  ______________/_______________/

Согласовано: юридическая служба
____________________________
_____________/______________

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

С данным Положением ознакомлен(а) ___________/____________/


1 Обязанности и требования к квалификации начальника отдела кадров установлены в разделе "Начальник отдела кадров" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих", утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37.