Положение о порядке регистрации и учета молодых граждан, принимающих (изъявивших желание принять) участие в добровольческой (волонтерской) деятельности

Положение  1  о порядке регистрации и учета молодых граждан, принимающих (изъявивших желание принять) участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Курской области (фрагмент)

1 Здесь и далее приведены материалы, разработанные ОБУ "Областной центр молодежных программ" Курской области.


1. Полномочия и обязательства работодателей.

1.1. Работодатель имеет следующие полномочия:
- привлекать к осуществлению работ добровольцев (волонтеров);
- вносить в личную книжку волонтера и специальный журнал учета волонтеров сведения о выполняемых видах деятельности, выполненных объемах работ (в часах), поощрениях и исполнительной подготовке добровольцев (волонтеров) и заверять подписью ответственного лица и печатью организации в соответствии с примерным перечнем видов добровольческой (волонтерской) деятельности;
- предоставлять региональному оператору информацию в региональную базу вакансий на сайте с указанием следующих данных: название предприятия, вакансии, количество человек по каждой, квалификация (если необходима) и ограничения (специальные требования) по выполнению работ, отметка об актуальности и доступности вакансий, контактная информация организации работодателей.
1.2. Работодатель по отношению к волонтеру принимает на себя следующие обязательства:
- создавать условия для безопасного и эффективного труда волонтера;
- давать четкое описание работы и организовать рабочее место волонтера;
- назначить от лица работодателя ответственного за решение возникающих у волонтера опросов в связи с выполняемой деятельностью - координатора волонтера;
- оплачивать прямые расходы волонтера, связанные с его работой, после письменного согласования с координатором. Без письменного согласования расходы не возмещаются;
- при необходимости заключить договор о выполнении определенной работы, в котором оговорить все основные и дополнительные обязательства сторон;
- предоставлять условия для выполнения работ в соответствии с установленными основаниями и нормами; проводить инструктаж по технике безопасности;
- вносить сведения в личную книжку волонтера и специальный журнал учета волонтеров о выполняемых видах деятельности, объемах работ (в часах), поощрениях и дополнительной подготовке добровольцев (волонтеров), заверенные подписью ответственного лица, печатью организации в соответствии с примерным перечнем видов добровольческой (волонтерской) деятельности;
- проводить при необходимости специальные обучающие программы, разрабатывать методические рекомендации для волонтеров.

2. Порядок внесения записей в личную книжку волонтера, обновления и восстановления личной книжки волонтера.

2.1. Специалисты ОБУ "Областной центр молодежных программ" (ОБУ ОЦМП) имеют право выдавать обратившимся молодым людям личные книжки волонтера. Оформленная личная книжка волонтера, заверенная подписью и печатью органов исполнительной власти или органов местного самоуправления, уполномоченных вести работу с молодежью, вручается каждому гражданину лично. В журнале учета выданных личных книжек волонтера фиксируются дата выдачи личной книжки волонтера, фамилия, имя, отчество волонтера, год рождения, серия и номер личной книжки волонтера, подпись ответственного лица.
2.2. Личная книжка волонтера является недействительной без подписи и печати органа исполнительной власти или регионального оператора или органа местного самоуправления, уполномоченного вести работу с молодежью.
Запись в личную книжку волонтера о выполненных работах вносит согласно примерному перечню видов добровольческой (волонтерской) деятельности (приложение 1 к настоящему Положению) непосредственно координатор, назначенный работодателем, а также представляет данные на подпись и заверение работодателю. Все записи в личной книжке волонтера имеют силу только в случае, если они заверены работодателем (подпись, печать ответственного лица).
2.3. Информация, обязательная для внесения в личную книжку волонтера:
- дата выполнения работ, дата начала и окончания деятельности по данному виду работ;
- место выполнения работ (регион, населенный пункт);
- при заполнении личной книжки волонтера указывается вид деятельности, вид выполненных работ согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- при заполнении личной книжки волонтера суммируются часы, отработанные волонтером, и отмечаются в специальной графе.
2.4. По усмотрению работодателя могут быть внесены особые отметки, дополнительно характеризующие деятельность волонтера. В личной книжке волонтера может быть указан уровень, отражающий качество выполненных работ (высокий, средний, низкий). После записи вида выполненных работ работодателем также может быть внесена запись, отражающая поощрение волонтера за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности. В таком случае фиксируются название, серия, номер, дата выдачи документа, соответствующая формулировка.
2.5. Порядок восстановления личной книжки волонтера.
В случае утраты личной книжки волонтера волонтером предоставляется соответствующее заявление в ОБУ ОЦМП о факте и причинах утраты личной книжки волонтера по образцу заявления с пометкой "по факту утраты".
Выдача восстановленной личной книжки волонтера производится в течение 14 дней с момента подачи заявления об утрате.

3. Волонтер по отношению к работодателю принимает на себя следующие обязательства:

- качественно и в срок выполнить порученную работу;
- предоставлять необходимые для выполнения работ документы по запросу работодателя;
- бережно относиться к имуществу работодателя;
- предоставить отчет о проделанной работе работодателю;
- не разглашать сведения, носящие конфиденциальный характер;
- выполнять правила внутреннего распорядка работодателя;
- выполнять инструкции, предоставлять по просьбе работодателя информацию, необходимую для выполнения работ;
- соблюдать технику безопасности;
- уведомить работодателя о досрочном прекращении своей деятельности не менее чем за 10 рабочих дней до момента прекращения работы;
- посещать специальные обучающие программы, тренинги для волонтеров;
- не разглашать конфиденциальные сведения о работодателе и его организации.

4. Полномочия регионального оператора:

1) информирует молодежь, проживающую на территории Курской области, о возможности получения личной книжки волонтера, а также об осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности с целью популяризации добровольческой (волонтерской) деятельности;
2) информирует потенциальных работодателей о распространении личной книжки волонтера, проводит разъяснительную работу, предоставляет по запросу журнал учета волонтеров;
3) выявляет лучшие практики добровольческой (волонтерской) деятельности и лучших добровольцев (волонтеров), распространяет успешный опыт добровольческой (волонтерской) деятельности;
4) организует участие добровольцев Курской области в различных конкурсных программах и иных мероприятиях по развитию добровольчества;
5) выдает и восстанавливает по факту утраты личную книжку волонтера на основании личного заявления волонтера.
5. Полномочия органов местного самоуправления, уполномоченных осуществлять работу с молодежью:
- информируют молодежь, проживающую на территории Курской области, о возможности получения личной книжки волонтера, а также об осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности с целью популяризации добровольческой (волонтерской) деятельности;
- принимают от молодых граждан, изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Курской области, заявления о выдаче личной книжки волонтера;
- вносят предложения в базу вакансий с указанием следующих данных: название предприятия, вакансии, количество человек по каждой, квалификация (если необходима) и ограничения (специальные требования) по выполнению работ, отметка об актуальности и доступности вакансий, контактная информация организации-работодателя;
- помогают региональному оператору вести текущий выборочный контроль истинности сведений, размещенных волонтером в личном кабинете на сайте;
- привлекают добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности на территории муниципального района или городского округа;
- выявляют лучшие практики добровольческой (волонтерской) деятельности и лучших добровольцев (волонтеров);
- информируют потенциальных работодателей о распространении личной книжки волонтера, проводят разъяснительную работу, предоставляют по запросу список волонтеров;
- организуют участие добровольцев Курской области в различных конкурсных программах и иных мероприятиях по развитию добровольчества;
- содействуют организации участия добровольцев Курской области в различных конкурсных программах и иных мероприятиях по развитию добровольчества.



Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, № 4