blanki-dolzhnostnaja_instrukcija-Primernyj_tekst_dolzhnostnoj_instrukcii_deloproizvoditelya_deloproizvoditelya-operatora
Примерный текст должностной инструкции делопроизводителя (делопроизводителя-оператора)
________________________________________________________________________________
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ (ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ-ОПЕРАТОР)
I. Общие положения
1.1. Делопроизводитель-оператор отвечает за:
1.1.1. Первичный учет документов по персоналу.
1.1.2. Сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.
1.2. Квалификационные требования: общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1. Установленным порядком выполнения работ.
1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом.
1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности
2.1. Делопроизводитель-оператор обязан:
2.1.1. Вести первичный картотечный (автоматизированный) учет и движение документов по персоналу.
2.1.2. Вести картотечный (автоматизированный) учет резолюций на подлежащих исполнению документах по персоналу.
2.1.3. Принимать от исполнителей и выдавать им под роспись необходимые документы по персоналу, следить за своевременным их возвращением.
2.1.4. Осуществлять подшивку исполненных документов по персоналу в дела, текущее ведение дел и соответствующей документации.
2.2. Делопроизводитель-оператор должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять своему непосредственному начальнику отчетную и иную служебную документацию.
2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя-оператора соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости делопроизводитель-оператор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
III. Права работника
3.1. Делопроизводитель-оператор имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по управлению персоналом - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Запрашивать у исполнителей информацию о документах, своевременно невозвращенных в делопроизводство службы персонала.
IV. Ответственность, порядок оценки труда работника
4.1. Делопроизводитель-оператор несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом.
4.1.2. Невыполнение служебных указаний руководства предприятия, службы, отдела.
4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.