Хорошие продукты и сервисы
Наш Поиск (введите запрос без опечаток)
Наш Поиск по гостам (введите запрос без опечаток)
Поиск
Поиск
Бизнес гороскоп на текущую неделю c 18.11.2024 по 24.11.2024
Открыть шифр замка из трёх цифр с ограничениями

Примерный текст внутреннего стандарта предприятия & ;документирование кадрового аудита& ;

или поделиться

Примерный текст внутреннего стандарта предприятия & ;документирование кадрового аудита& ;

Изображение документа
Категории

Примерный текст внутреннего стандарта предприятия "Документирование кадрового аудита"

 


Примерный текст  1  внутреннего стандарта предприятия "Документирование кадрового аудита"

1 См. в этой связи, например, Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Документирование аудита", одобренный Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации (протокол от 25.12.1996 N 6).

I. Общие положения

1.1. Настоящий внутренний стандарт (далее - стандарт) подготовлен для обеспечения надлежащей регламентации документирования кадрового аудита предприятия.
1.2. Целью стандарта является установление единых требований к подготовке рабочей документации кадрового аудита предприятия, ее содержанию, структуре, стилю изложения и оформления.
1.3. Требования стандарта являются обязательными для всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия, допущенных к участию в мероприятиях по документированию кадрового аудита.

II. Основные вопросы подготовки рабочей документации кадрового аудита

2.1. Кадровый аудит предприятия должен сопровождаться обязательным документированием, т.е. отражением полученной в ходе проверочно-контрольных мероприятий информации в рабочей документации в соответствии с установленными на предприятии требованиями.
2.2. К рабочей документации кадрового аудита относятся:
2.2.1. Документы планирования - планы проведения кадрового аудита.
2.2.2. Организационные документы - программы (описания) проверочно-контрольных мероприятий, предусмотренных планами проведения кадрового аудита.
2.2.3. Информационно-справочные документы - справки, служебные (докладные) записки и т.п., отражающие данные о проведении проверочно-контрольных мероприятий, предусмотренных программами проведения кадрового аудита.
2.2.4. Аналитические документы - служебные (аналитические) записки, расчеты и т.п., отражающие результаты анализа данных о проведении проверочно-контрольных мероприятий.
2.2.5. Отчетные документы - промежуточные и сводные отчеты об итогах проверочно-контрольных мероприятий, а также заключения (акты) о состоянии дел.
2.2.6. Прочие документы - в том числе объяснения, пояснения и заявления, представленные аудируемыми структурными подразделениями и должностными лицами, копии документов и т.п.
2.3. Состав, количество и содержание документов, входящих в рабочую документацию кадрового аудита, определяются исходя из:
2.3.1. Содержания предстоящих проверочно-контрольных мероприятий.
2.3.2. Времени, отведенного на их выполнение.
2.3.3. Особенностей кадровой работы в аудируемом периоде.
2.3.4. Результатов предварительных проверочно-контрольных мероприятий.
2.3.5. Других обстоятельств, влияние которых на организацию кадрового аудита признано существенным.
2.4. Предприятие вправе совершать в отношении принадлежащей ей рабочей документации кадрового аудита любые действия, не противоречащие законодательству и локальным актам предприятия и не нарушающие права и охраняемые законом интересы третьих лиц.
2.5. Сведения, содержащиеся в рабочей документации кадрового аудита, являются конфиденциальными и не подлежат разглашению, кроме как в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

III. Требования к содержанию рабочей документации кадрового аудита

3.1. Рабочая документация кадрового аудита должна содержать сведения, необходимые и достаточные для:
3.1.1. Составления заключения (акта) по итогам проверочно-контрольных мероприятий.
3.1.2. Подтверждения соответствия фактически проведенных проверочно-контрольных мероприятий программе и планам их проведения.
3.1.3. Осуществления надзора за ходом проверочно-контрольных мероприятий.
3.2. Рабочая документация кадрового аудита должна содержать:
3.2.1. Записи о планируемом содержании, времени и объеме проверочно-контрольных мероприятий.
3.2.2. Записи о фактическом содержании, времени и объеме выполнения проверочно-контрольных мероприятий.
3.2.3. Предварительные и окончательные выводы, сделанные на основе полученных в ходе проверочно-контрольных мероприятий сведений.
3.3. Все существенные сведения, отражающие содержание, время и объем проверочно-контрольных мероприятий, подлежат отражению в рабочей документации вместе со сделанными на их основе выводами.
3.4. Сведения, отраженные в рабочей документации, должны быть полными и подробными, с тем чтобы при необходимости на основе указанных сведений можно было без труда установить фактическое содержание, время и объем проверочно-контрольных мероприятий.
3.5. Сведения, отраженные в рабочей документации, должны быть изложены ясно и однозначно.

IV. Требования к оформлению рабочей документации

4.1. Рабочая документация кадрового аудита должна оформляться своевременно и в строгом соответствии с установленными на этот счет требованиями.
4.2. Записи в документах, составляющих рабочую документацию, должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения.
4.3. Документы, составляющие рабочую документацию, должны иметь следующие реквизиты:
4.3.1. Наименование документа.
4.3.2. Наименование предприятия.
4.3.3. Дату документа.
4.3.4. Регистрационный номер документа.
4.3.5. Заголовок к тексту.
4.3.6. Текст документа.
4.3.7. Подпись.
4.3.8. Визу согласования.
4.3.9. Сведения об исполнителе.
4.3.10. Идентификатор электронной копии документа.
4.4. Документы, составляющие рабочую документацию, должны, как правило, содержать ссылку на источник сведений, включенных в них.
4.5. Оформление документов, составляющих рабочую документацию, производится на листах писчей бумаги формата А4 шрифтом Times New Roman (Courier New) 12 - 14-м размером кегля с абзацным отступом 1,25 см, с выравниванием по ширине.

V. Порядок хранения рабочей документации

5.1. По завершении проверочно-контрольных мероприятий рабочая документация кадрового аудита (ее первый экземпляр) подлежит хранению в соответствии с установленными на этот счет требованиями.
5.2. Рабочая документация кадрового аудита должна храниться в сброшюрованном виде или оформленной в виде дел. Помещение документов из состава рабочей документации в другие дела (их брошюровка с документами, не имеющими отношения к проверочно-контрольным мероприятиям) не допускается.
5.3. Обеспечение сохранности рабочей документации кадрового аудита в процессе хранения возлагается на службу ДОУ предприятия.
5.4. По истечении установленных сроков хранения рабочая документация кадрового аудита подлежит экспертизе, после чего передается на хранение в ведомственный архив либо уничтожается. Передача (уничтожение) документов, составляющих рабочую документацию, оформляется актом.
5.5. Выдача документов, составляющих рабочую документацию, другим должностным лицам предприятия производится с разрешения лица, ответственного за обеспечение их сохранности, на срок, не превышающий продолжительность рабочего дня.

VI. Заключительные положения

5.1. Настоящий стандарт вступает в действие с момента утверждения руководителем предприятия.
5.2. Настоящий стандарт подлежит переутверждению в случае внесения существенных изменений в его содержание, но не реже одного раза в 5 лет.



Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"

 

Ячейка бибилиотеки документов

3079 — ячейка

Гороскоп (бизнес/феншуй) ГОСТы Бланки новых документов, актуальных с 2023 года и производственный календарь 2023 Новые категории на нашем портале Трудовой кодекс ( ТК ) бланки документов

Читайте статьи Крипта #прожиточныйминимум#производственныйкалендарь#пособие#социальноевидео

Рекомендуем документыПримерный состав проектно-сметной документации на капитальный ремонт жилого здания (при двухстадийном проектировании)Примерный состав технического заключения по результатам обследования жилого здания (рекомендуемая форма)Примерный состав технического заключения по результатам обследования жилого здания рекомендуемаяПримерный текст вводной части типовой программы адаптации работников предприятияПримерный текст вводной части типовой программы адаптации работников принятых перемещенных на должностьПримерный текст внутреннего стандарта предприятия & ;документирование кадрового аудита& ;Примерный текст договора о полной коллективной материальной ответственностиПримерный текст должностной инструкции архивариусаПримерный текст должностной инструкции делопроизводителя делопроизводителя оператораПримерный текст должностной инструкции заместителя начальника отдела по подготовке кадровПримерный текст должностной инструкции инженера по подготовке кадров