Форма N 1

Федеральная служба                                               УТВЕРЖДЕНА

государственной статистики                                Приказом Росстата

Пробная перепись населения 2008 года                от 2 июля 2008 г. N 152

                  ЗАПИСНАЯ КНИЖКА ПЕРЕПИСЧИКА (ВАРИАНТ I)

Субъект Российской Федерации ______________________________________________

Район _____________________________________________________________________

Населенный пункт __________________________________________________________

Район города ______________________________________________________________

                             Счетный участок N _______

Фамилия, имя, отчество переписчика ________________________________________

                         Инструкторский участок N _______

Фамилия, имя, отчество инструктора ________________________________________

Адрес и телефон инструкторского участка ___________________________________

___________________________________________________________________________

                           Переписной участок N _______

Фамилия, имя, отчество заведующего переписным участком ____________________

Адрес и телефон переписного участка _______________________________________

___________________________________________________________________________

I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПЕРЕПИСЧИКА СЧЕТНОГО УЧАСТКА

Пробная перепись населения 2008 года - главный этап подготовки к проведению Всероссийской переписи населения 2010 года.

Принимая участие в проведении пробной переписи населения 2008 года, Вы выполняете общественно значимое дело.

Вы, конечно, понимаете, что побуждаете людей затратить некоторые усилия на то, чтобы они ответили на вопросы переписного листа. Будьте терпеливы, чтобы добиться выполнения поставленной перед Вами задачи.

У Вас есть хороший шанс обрести дополнительный опыт общения с людьми, что может быть полезно для Вашего успеха и в других видах деятельности.

Именно от Вас, от переписчика, главным образом зависит качество переписи.

Ваша задача состоит в том, чтобы охватить переписью все население, проживающее на территории Вашего счетного участка, получить полные и достоверные ответы на вопросы переписных документов.

Для выполнения условий конфиденциальности Вы должны хранить заполненные переписные листы в охраняемых помещениях инструкторских участков и постоянно помнить о запрете разглашения полученной информации.

Во время работы Вам оказывают помощь органы внутренних дел, жилищно-коммунальные организации (ЖЭУ, ДЭЗ и т.п.), домовые комитеты, дежурные в подъездах или домах, организации и ведомства, имеющие жилой фонд.

Придя в жилище к людям, расскажите им о переписи населения, подчеркните важность ответов на вопросы переписного листа и конфиденциальность полученных сведений.

1. Функции переписчика счетного участка

Основными работами, выполняемыми переписчиком счетного участка, являются:

- изучение Инструкции о порядке проведения пробной переписи населения 2008 года и заполнения переписных документов, других инструктивных и нормативных документов пробной переписи населения;

- проведение пробной переписи населения на своем счетном участке путем посещения каждого жилого помещения во время предварительного обхода, непосредственно сбора сведений о населении по месту жительства путем опроса населения и заполнения переписных листов, проведения контрольных мероприятий;

- подсчет итогов о численности переписанного населения в счетном участке, заполнение сопроводительных документов;

- выполнение указаний и распоряжений инструктора;

- обеспечение сохранности переписных листов и переписной документации и неразглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе сбора сведений о населении.

2. Календарь

Переписчик счетного участка принят на работу на 31 день. Вот как распределено рабочее время переписчика счетного участка:

- до 30 сентября 2008 г. в течение пяти дней пройти обучение и ознакомиться с границами своего участка;

- с 1 по 4 октября 2008 г. провести предварительный обход помещений своего участка;

- 5 октября 2008 г. передать записную книжку переписчика с результатами предварительного обхода инструктору для отбора помещений, в которых будут заполняться переписные листы формы До;

- с 6 по 19 октября 2008 г. провести перепись населения на своем участке;

- в период с 20 по 24 октября 2008 г. в течение двух дней (конкретная дата устанавливается инструктором) принять участие в проведении выборочного контрольного обхода на своем участке и сдать переписной материал инструктору.

Вы обязаны ежедневно в установленное время являться в инструкторский участок, предъявлять для просмотра и проверки инструктору заполненные переписные документы, исправлять ошибочные или неполные записи, в необходимых случаях посещать жилое помещение повторно, сообщать информацию о числе помещений и численности населения, переписанных на этот день.

3. Инструментарий переписчика счетного участка

После завершения обучения и получения положительного результата по тестированию Вы получите удостоверение работника пробной переписи населения 2008 года, схематический план счетного участка, записную книжку переписчика, информационные листовки, которые будете оставлять при предварительном обходе или проведении опроса населения для тех, кого не застали дома, канцелярские принадлежности, головной убор, шарф и средства для обеспечения безопасности (свисток и фонарик).

Специальный портфель с переписными документами выдается Вам инструктором после завершения предварительного обхода и отбора жилых помещений для опроса по выборочной части программы переписи. Переписные документы при обходе необходимо носить в этом портфеле. Портфель снабжен твердой подложкой, которую Вы обязаны использовать при заполнении переписных бланков.

В записной книжке переписчика (на обложке) инструктором написаны номера Ваших переписного, инструкторского и счетного участков (далее по тексту - реквизиты), а также вписаны (в графы 1 - 7 таблицы 4) все дома, расположенные на территории Вашего счетного участка.

После этого Вы должны ознакомиться с границами счетного участка вместе с инструктором и переписчиками соседних счетных участков.

Все возникающие вопросы Вы можете и должны обсуждать, в первую очередь, со своим инструктором.

4. Предварительный обход (с 1 по 4 октября)

Цели Вашей работы на этапе предварительного обхода

Познакомиться с жильцами своего участка, стать для них узнаваемым и тем самым уменьшить вероятность отказов от контактов с Вами при проведении опроса.

Собрать максимально полную информацию:

- о численности проживающих в помещениях;

- о наличии нежилых помещений;

- о "проблемных" квартирах (домах);

- о наиболее удобном времени посещения для проведения опроса.

На основе собранной информации для себя можно составить маршрут обхода помещений во время переписи.

Порядок действий при предварительном обходе помещений

1. Прежде чем начинать обход, получите у инструктора все требующиеся документы (прежде всего, удостоверение работника ППН-2008), канцелярские принадлежности (карандаш, ручку и пр.), записную книжку переписчика.

Помните, что удостоверение, выданное Вам при приеме на работу в качестве работника пробной переписи населения 2008 года, действительно только при наличии паспорта. Поэтому весь период работы Вы должны иметь при себе, наряду с удостоверением, паспорт, а в случае необходимости предъявлять его. Бейсболка и шарф с логотипом переписи также являются Вашей отличительной чертой.

При необходимости уточните номера кодовых замков в подъездах (их знают в милиции, ДЭЗ и на почте).

Контакты с представителями милиции, ДЭЗ и пр. осуществляйте через своего инструктора или заведующего переписным участком.

Постарайтесь узнать у работников милиции (ДЭЗ, почты и пр.), на кого из проживающих на Вашем участке можно опереться в работе (старшие по дому или подъезду; лица, хорошо осведомленные о своих соседях; известные люди и т.п.).

Войдите в контакт с этими лицами и выясните, в каких квартирах и домах могут возникнуть "трудные" ситуации и в каких квартирах никто не живет.

2. В светлое время дня обойдите территорию своего участка, посмотрите, как расположены дома и подходы к ним, узнайте, на каком транспорте туда лучше добраться.

Если Ваш участок расположен в незнакомом и/или потенциально опасном районе, то обход лучше совершать вдвоем с коллегой, известив о своем уходе на работу кого-то из членов семьи, заведующего переписным участком или инструктора. При необходимости Вас будет сопровождать участковый уполномоченный милиции.

3. В многоэтажных домах обход лучше начинать с верхних этажей и спускаться на нижние по лестнице.

4. Во время предварительного обхода помещений:

- обойдите все дома, расположенные на территории Вашего счетного участка, включая учреждения, предприятия и организации, на территории которых могут быть служебные помещения или общежития для их работников;

- постарайтесь представиться в каждой квартире (доме), показав свои документы (удостоверение работника ППН-2008, паспорт);

- проинформируйте жильцов о том, что:

- информация в переписной лист заносится только со слов опрашиваемого и никак не проверяется;

- информация, получаемая в результате переписи, является конфиденциальной и не сообщается ни в налоговые, ни в жилищные, ни в какие-либо иные государственные органы;

- все данные переписи населения будут использоваться только в виде сводных таблиц;

- договоритесь об удобном времени опроса во время переписи;

- расскажите о других возможных вариантах прохождения переписи (на стационарном участке);

- оставьте для заполнения самим населением необходимое количество бланков формы М. Один бланк формы М рассчитан на 4 человека. Выясните, сколько в помещении живет человек в возрасте 14 лет и старше, работающих или учащихся, и попросите их заполнить на каждого такого человека 1 зону в бланке М (при необходимости поясните порядок заполнения);

- сообщите, что заберете заполненные бланки во время следующего посещения.

5. Если в жилом помещении не удалось никого застать дома, оставьте в почтовом ящике листовку с информацией о переписи, о времени своего следующего прихода, с просьбой быть в это время дома. Ту же просьбу надо передать и через соседей, старшего по подъезду и пр.

6. Вы должны обойти все дома своего счетного участка и при этом в записной книжке переписчика выверить данные граф 1 - 7 таблицы 4. В таблице 5 записной книжки переписчика обязательно отметьте дату и время посещения во время переписи и в "Примечаниях" укажите возможные сложные ситуации по данному жилому помещению. Для себя можно распланировать маршрут обхода жилых помещений.

В каждом доме посетите каждое жилое помещение и везде расскажите о том, когда будет проходить пробная перепись населения, о ее целях и задачах, о сохранении конфиденциальности полученной информации, о том, что крайне важно, чтобы каждый участвовал и дал полные и достоверные ответы на вопросы. При обходе жилых помещений необходимо четко различать жилые помещения, в которых население проживает постоянно, но в момент посещения может временно отсутствовать (находились на работе, учебе, уехали отдыхать или в гости к родственникам), и пустующие жилые помещения, в которых на данный момент никто не проживает. Посетив нежилые помещения, убедитесь, что там действительно никто не проживает. Заполните графы 1 - 5 таблицы 5 по каждому помещению:

- в графах 1 - 2 порядок домов должен быть тот же, что и в таблице 4. Нежилые строения (магазины, учреждения, театры, кинотеатры и т.п.), в которых население не проживает и нет мест для временного пребывания, в таблицу 5 из таблицы 4 не переносятся;

- в графе 3 записывается каждое жилое помещение: индивидуальный дом, квартира, комната в общежитии (в порядке возрастания номеров квартир в доме или комнат в общежитии), независимо от того, проживало ли население в момент посещения жилого помещения или временно отсутствовало;

- в графе 4 - число фактически проживающих в этом жилом помещении. Если это пустующее жилое помещение, то проставьте прочерк "-". Если в момент посещения население временно отсутствовало, то проставляется число обычно там проживающих;

- в графе 5 - дата, когда удобно прийти для проведения опроса населения и заполнения переписных листов;

- в графе 7 по жилым помещениям, в которых имеются лица, изъявившие желание прийти для переписи на стационарный участок, указывается число таких лиц и возможное время посещения стационарного участка, а так же делается пометка о числе бланков формы М, оставленных в помещении для заполнения самим населением.

Если при предварительном обходе был пропущен какой-либо дом, его следует записать в конце таблицы 5. Если в доме было пропущено какое-либо жилое помещение, его тоже следует записать в конце таблицы 5, а в графах 1 - 3 указать его адресные данные.

Переписчику ежедневно в конце дня надо подсчитывать по таблице 5 общее число помещений, в которых проведен предварительный обход, и численность проживающего в них населения. На основании подсчета заполнять на соответствующую дату графы 1 - 3 таблицы 2 "Информация о проведении предварительного обхода и переписи населения". Сведения записываются нарастающим итогом (т.е. в первый день записываются итоги 1-го дня, во второй - сумма 1-го и 2-го дней, в третий - сумма 3-х дней, в четвертый - сумма 4-х дней).

Закончив обход и запись всех жилых помещений, необходимо присвоить им номера в графе 6 таблицы 5 "N помещения в пределах счетного участка". Помещения нумеруются единой порядковой нумерацией по всему счетному участку, кроме пустующих помещений, которым номера не присваиваются (только не надо путать пустующие помещения с помещениями, в которых население отсутствует временно). В дальнейшем эти номера переносятся на формы Обложка, П, Ко, До и М в зону "N помещения в пределах счетного участка".

После этого заполняется таблица 4.

Начинать следует с графы 8. В этой графе указывается число жилых и нежилых строений, значащихся под одним номером дома (которые не имеют самостоятельных почтовых адресов; в частной застройке это может быть несколько строений на одном участке под одним номером).

Затем подсчитываются итоги в таблице 5 по каждому дому: общее число помещений (графа 3) и число проживающих (графа 4), полученные итоги заносятся в таблицу 4 (соответственно в графы 9 и 10).

Обо всех случаях, когда Вам не удалось попасть в помещение, когда люди отказываются от участия в переписи, сообщайте инструктору для принятия соответствующих мер.

5. Отбор жилых помещений для выборочной переписи (5 октября)

Инструктор производит отбор помещений для выборочной переписи, отмечая (подчеркивая красным карандашом) в таблице 5 записной книжки переписчика те из них, что попали в выборку, т.е. каждое пятое среди помещений, в которых во время предварительного обхода кто-то проживал (помещения, которым в графе 6 таблицы 5 присвоен номер).

В помещениях, отмеченных красным карандашом в таблице 5, во время переписи на каждого постоянно проживающего будут заполняться переписные листы формы До.

В помещениях, не подчеркнутых красным карандашом в таблице 5, во время переписи на каждого постоянно проживающего будут заполняться переписные листы формы Ко.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│                               Запомните!                                │

│                                                                         │

│На проживающих в одном помещении постоянных жителей нельзя одновременно  │

│заполнять и форму Ко, и форму До. Заполняйте после формы  Обложка и формы│

│П либо только форму Ко, либо только форму До.                            │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Формы В и СПР заполняются при необходимости в любом жилом помещении. После завершения инструктором отбора жилых помещений для выборочной переписи переписчик составляет перечень адресов жилых помещений, попавших в отбор, и передает его инструктору. Этот перечень будет использоваться в случае переписи людей на стационарном участке.

6. Проведение опроса населения и заполнение переписных

документов (с 6 по 19 октября)

Вы получаете от инструктора портфель с переписными документами и в течение 14 дней обходите каждое помещение (дом, квартиру и т.п.) своего участка, включая пустующие помещения.

В каждом помещении Вы достаете из портфеля переписные документы и заполняете в соответствии с Инструкцией для переписчика о порядке проведения пробной переписи населения 2008 года и заполнения переписных документов форму Обложка и форму П. Затем на каждого постоянно проживающего в помещении - переписной лист формы До или Ко, в зависимости от того, подчеркнуто данное помещение в записной книжке переписчика или нет, а на каждого временно находящегося на территории России и постоянно проживающего за рубежом - форму В.

Если помещение попало в отбор (подчеркнуто красным карандашом), а во время проведения переписи оказалось незаселенным (люди, к примеру, выехали), то заменять его в отборе другим помещением не следует.

Если в помещении во время предварительного обхода никто не проживал (этому помещению не был присвоен номер помещения в пределах счетного участка в графе 6 таблицы 5 записной книжки), а во время переписи в этом помещении Вы встретите постоянно проживающих, то на это помещение надо заполнить форму Обложка и форму П, а на каждого постоянно проживающего - переписной лист формы Ко. Номер такому помещению присваивается следующий после последнего в счетном участке в графе 6 таблицы 5 записной книжки.

Все вопросы надо задавать именно так, как они написаны на переписных листах, и в той же последовательности вопросы нельзя пропускать и оставлять незаполненными. Не надейтесь, что заполните их потом по памяти - забудете и придется идти к людям повторно.

Если во время Вашего посещения кто-нибудь из проживающих отсутствует, можно записать сведения о нем со слов других членов домохозяйства, если они могут дать ответы на все вопросы переписи. Если требуемых сведений об отсутствующем члены домохозяйства дать не могут, надо все-таки опросить его лично, придя еще раз, или по телефону, записанному на странице 1 формы Обложка, и сделав соответствующие пометки в графе 7 (Примечания) таблицы 5 записной книжки.

Справку о прохождении переписи (форма СПР) Вы даете всем, кто не имеет постоянного места жительства (бездомным, переезжающим с одного места постоянного жительства на другое, если перепись застала их в пути), а также всем, на кого составлена форма В.

Если на кого-либо из переписанных заполняются справки о прохождении переписи (форма СПР), то они нумеруются по мере заполнения единой порядковой нумерацией в пределах счетного участка. Справка о прохождении переписи остается у опрошенных. Если Вы встретите человека, имеющего справку о прохождении переписи, то Вы не должны переписывать его повторно.

Когда опрос всех проживающих в жилом помещении окончен, Вы собираете заполненные населением формы М, вносите в графы 8 - 17 таблицы 5 записной книжки переписчика число заполненных по данному помещению переписных документов каждой формы и число записанных в них людей. Заполненные формы М проверьте на соответствие возрастов и числа занятых и работающих переписным листам формы Ко (До), в случае расхождений выясните причину и внесите исправления. Если форма М к моменту Вашего прихода не была заполнена, помогите ее заполнить и соберите.

В графе 12 число заполненных форм В проставляется по тому помещению, в котором записан последний человек на переписном листе этой формы.

Во время проведения переписи ежедневно в конце дня подсчитывайте по таблице 5 записной книжки переписчика общее число помещений, в которых перепись проведена, и численность переписанного в них населения. На основании подсчета заполняйте на соответствующую дату графы 4 - 8 таблицы 2 записной книжки переписчика "Информация о проведении предварительного обхода и переписи населения". Сведения записывайте нарастающим итогом, то есть в первый день опроса записывайте итоги первого дня, во второй - сумму первого и второго дней и так далее.

7. Разбор переписных документов, которые поступили

со стационарного участка

Получив от инструктора переписные документы на тех, кто проживает на Вашем счетном участке, и прошел перепись в стационарном участке Вы должны проверить эти документы.

Если со стационарного участка передали переписные документы на одного или нескольких лиц и Вы установите, что в данном помещении этот человек (эти лица) еще не переписан(ы), то его (их) переписной(ые) лист(ы) надо подложить в Обложку того помещения, в котором он (они) проживает(ют), и при необходимости внести дополнения в уже заполненные по этому помещению документы.

Каждое новое лицо надо записать в пустую строку таблицы 1 формы Обложка, проставив ему в графе 1 номер домохозяйства, к которому он относится (если в помещении переписано более одного домохозяйства), в графе 2 - очередной номер в пределах домохозяйства, к которому относится это (эти) лицо(а), в гр. 3 записать фамилию, имя, отчество и в скобках родственное отношение к записанному первым в этом домохозяйстве.

Например:

в таблицу 1 было записано 5 человек, составляющих два домохозяйства, а добавленное лицо входит в состав первого домохозяйства, два члена которого уже переписаны. В таком случае добавление этого лица производится следующим образом:

в гр. 1 записывается номер 1, в гр. 2 - номер 3, в гр. 3 - его фамилия, имя, отчество и в скобках указывается родственное отношение к тому, кто записан первым в первом домохозяйстве. Переписной лист формы Ко или До, который подкладывается после последнего по данному жилому помещению. В нем заполняется "N п.п." домохозяйства в пределах помещения и "N п.п." лица в пределах домохозяйства из гр. 1 и гр. 2 таблицы 1 Обложки. При этом необходимо проверить, правильно ли заполнены N матери (отца) и супруга (и) для членов данного домохозяйства с учетом добавленного. Формы М подкладываются в конец всех документов.

Если в форме П, переданной со стационарного участка, содержится информация о жилых помещениях и домохозяйствах, уже переписанных переписчиком счетного участка, то форма П, переданная со стационарного участка, изымается.

В форму П, составленную в данном помещении ранее, необходимо внести изменения с учетом информации, полученной со стационарного участка, либо добавить строку о новом домохозяйстве в разделе II, либо исправить значение числа лиц в домохозяйстве в вопросе 2 раздела II по домохозяйству, в которое добавились лица. Также необходимо уточнить данные о числе лиц на странице 1 Обложки.

Если в разделе II формы П нет места (т.е. записано 7 домохозяйств), то вторая ф. П не изымается. На ней проставляются реквизиты и вносятся соответствующие исправления. На стороне П2 первой формы П в "служебной зоне" А следует проставить "1", во второй - "2" и т.д. После произведенных изменений и дополнений вторая форма П подкладывается после первой формы П.

Если со стационарного участка передали переписные документы на все жилое помещение целиком, то возможны следующие ситуации:

1. Вы уже переписали проживающих в этом помещении - в этом случае проверьте, все ли данные совпадают. Устраните несовпадения - допишите в таблицу 1 Обложки всех тех, кто не был переписан, измените данные о числе лиц на странице 1 Обложки и подложите в правильном порядке все необходимые переписные листы, проверьте правильность заполнения N матери (отца) и N супруга(и), если они есть.

2. В помещении уже переписаны совсем другие люди - разобрать этот случай с инструктором.

3. Вы еще не успели посетить это помещение или получили там отказ. Заполните реквизиты на форме Обложка и переписных листах и положите полученные со стационарного участка переписные документы на свое место.

Если в помещении должны заполняться переписные листы формы Ко, а со стационарного участка передали переписные листы формы До, то на бланке Д3 формы До в правой верхней части надо проставить метку "Несчитывание зоны".

Вы должны сверить число лиц, записанных в переписные листы, полученные Вами от инструктора, с числом лиц, записанным в Вашей записной книжке во время предварительного обхода по данному адресу. При расхождении надо обязательно выяснить причину.

Если адрес указан недостаточно точно, нужно просмотреть все записи в таблице 5 и уже заполненные переписные документы. Может быть эти люди уже прошли перепись в другом помещении, тогда полученные документы перечеркиваются. В противном случае ситуацию следует разобрать с инструктором.

8. Мероприятия после окончания опроса населения

(с 20 по 24 октября)

По окончании опроса населения Вы должны сдать весь переписной материал инструктору.

8.1. Подведение итогов

Перед сдачей материала надо его проверить и подготовить:

- сверить по каждому помещению число заполненных переписных документов и число записанных в них лиц с записями в графах 8 - 17 таблицы 5 записной книжки (обращая внимание на записи о необходимости повторного посещения в графе 7 таблицы 5, чтобы ни один человек, ни одно домохозяйство не были пропущены при проведении переписи населения);

- тщательно просмотреть материал, чтобы устранить недоработки и исправить ошибочные или неполные записи;

- проверить качество проставленных меток, написание цифр и записей. Поправки во все материалы следует вносить аккуратно и разборчиво. Документы переписи, в которые внесены исправления, как правило, заново переписывать не следует.

Убедившись, что все переписаны и данные обо всех помещениях правильно внесены в таблицу 5, Вы подсчитываете по графам 8 - 17 этой таблицы по каждой странице строку "Итого по странице учтено переписчиком" и в целом по счетному участку - строку "Итого по счетному участку. Учтено переписчиком".

На основании подсчитанных по счетному участку итогов таблицы 5 заполните в таблице 3 "Результаты контрольного обхода" строку "Итого по счетному участку на последний день переписи".

8.2. Контрольный обход

В день, указанный инструктором, на каждом счетном участке будет проводиться выборочный контрольный обход, и Вы должны принять в нем участие. При контрольном обходе инструктор (вместе с Вами) проверит полноту охвата переписью всех проживающих в помещениях, попавших в контрольный обход.

На всех, кто должен быть переписан в данном помещении, но пропущен при переписи, следует заполнить соответствующие документы. Переписные документы на ошибочно записанных изымаются и по окончании работы сдаются по счету инструктору наряду с другими документами.

Порядок внесения исправлений в переписные документы при проведении выборочного контрольного обхода:

- лицо, подлежащее переписи в данном помещении, но пропущенное переписчиком, записать в конце списка таблицы 1 Обложки. В графе 2 проставить ему очередной номер в пределах этого домохозяйства, в графе 1 - номер домохозяйства. Если в таблицу 1 было записано два домохозяйства, и пропущенное лицо входит в состав первого домохозяйства, то после записи в графе 3 его фамилии, имени, отчества в скобках указать родственное отношение к лицу, записанному первым в домохозяйстве, и фамилию и инициалы первого члена домохозяйства (например, "зять Петровой И.К."). На пропущенное лицо составляется отдельный переписной лист форм Ко или До, который подкладывается после последнего по данному жилому помещению;

- в случае ошибочной записи лиц, не подлежащих переписи в данном помещении (например, уехавшие по призыву, уехавшие на учебу студенты, переехавшие в другое место на постоянное жительство и т.д.), следует вычеркнуть это лицо и его номер из таблицы 1 Обложки и записать причину вычеркивания: "Ошибочно записан - выбыл на учебу" и т.п. Бланки форм Ко или До перечеркиваются и изымаются. В форме В это лицо вычеркивается с указанием причины и проставляется метка "Несчитывание зоны" для этого лица;

- в вопросе 2 раздела II формы П уточняется число лиц по домохозяйствам и на странице 1 Обложки - число лиц в целом по жилому помещению;

- в случае пропуска отдельного помещения следует составить форму Обложка, присвоив ей очередной номер после последнего помещения по счетному участку из графы 6 таблицы 5 записной книжки переписчика, и заполнить переписные документы.

После проведения контрольного обхода по указанию инструктора Вы вносите исправления в графы 8 - 17 таблицы 5, зачеркивая исправляемую цифру и написав рядом правильную цифру.

Затем заново подсчитываются итоги и записываются по строкам "Итого по странице с учетом контрольного обхода" и "Итого по счетному участку с учетом контрольного обхода". На их основании заполняются графы 2 - 8 таблицы 3 "Результаты контрольного обхода".

8.3. Сдача материалов

Перед сдачей переписные материалы укладываются в портфель в соответствии с порядком, изложенным в разделе IV Инструкции о порядке проведения пробной переписи населения 2008 года и заполнении переписных документов.

В установленное время Вы лично сдаете инструктору всю переписную документацию и средства материально-хозяйственного назначения.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПЕРЕПИСЧИКА СТАЦИОНАРНОГО УЧАСТКА

1. Функции переписчика стационарного участка

Основными работами, выполняемыми переписчиком стационарного участка, являются:

- изучение Инструкции о порядке проведения пробной переписи населения 2008 года и заполнения переписных документов, инструктивных и нормативных документов о пробной переписи населения;

- проведение пробной переписи на стационарном участке путем опроса населения, пришедшего в помещение стационарного участка для прохождения переписи вне своего жилого помещения или позвонившего по телефону, и заполнения переписных документов;

- распределение заполненных переписных листов по счетным участкам в соответствии с адресом проживания населения, переписанного в стационарном участке;

- подсчет численности населения, переписанного в стационарном участке, заполнение сопроводительных документов;

- контроль заполненных переписных листов переписчиками счетных участков;

- выполнение указаний и распоряжений инструктора и заведующего переписным участком;

- замена выбывших переписчиков счетных участков;

- участие в проведении контрольных обходов и приемке материалов от переписчиков счетных участков;

- обеспечение сохранности переписных листов и переписной документации и неразглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе сбора сведений о населении.

2. Календарь

Переписчик стационарного участка принят на работу на 31 день.

Вот как распределено рабочее время переписчика стационарного участка:

- до 30 сентября 2008 г. в течение пяти дней пройти обучение и ознакомиться с границами счетных участков, входящих в инструкторский (переписной) участок;

- с 1 по 4 октября 2008 г. консультировать население, обратившееся в стационарный участок;

- 5 октября 2008 г. принять участие в организации проведения отбора помещений, в которых будут заполняться переписные листы формы До;

- с 6 по 19 октября 2008 г. провести перепись населения, обратившегося в стационарный участок;

- с 20 по 24 октября 2008 г. вместе с инструктором принять участие в проведении выборочного контрольного обхода на счетных участках, принять переписной материал от переписчиков счетных участков и подготовить его для сдачи заведующему переписным участком.

3. Инструментарий переписчика стационарного участка

После завершения обучения и получения положительного результата по тестированию Вы получите удостоверение работника пробной переписи населения 2008 года, записную книжку переписчика, канцелярские принадлежности, бейсболку и шарф.

В записной книжке переписчика (на обложке) инструктором написаны номера переписного, инструкторского и счетных участков, к которым Вы прикреплены (далее по тексту - реквизиты), а также вписаны (в графы 1 - 7 таблицы 4) все дома, расположенные на территории этих счетных участков.

Все возникающие вопросы Вы можете и должны обсуждать, в первую очередь, со своим инструктором, а также с заведующим переписным участком.

4. Организация переписи населения на стационарном участке

4.1. Предварительный обход и отбор жилых помещений

Во время проведения переписчиками счетных участков предварительного обхода с 1 по 4 октября Вы разъясняете гражданам, обратившимся на стационарный участок лично или по телефону, основные принципы проведения переписи населения, важность участия каждого гражданина в переписи населения, получения от населения ответов на вопросы переписного листа и обеспечение конфиденциальности полученных сведений.

5 октября Вы принимаете участие в проводимом инструктором отборе жилых помещений для выборочной переписи, отмечая (подчеркивая красным карандашом) в таблице 5 записной книжки переписчика счетных участков те из них, что попали в выборку, т.е. каждое пятое среди помещений, в которых во время предварительного обхода кто-то проживал (т.е. среди помещений, которым в графе 6 таблицы 5 записной книжки переписчика счетных участков проставлен номер).

4.2. Проведение опроса населения и заполнение переписных листов

С 6 по 19 октября Вы переписываете население, пришедшее на стационарный участок.

Переписи на стационарном участке подлежат все лица, которые обратятся лично или по телефону с просьбой о прохождении переписи, независимо от нахождения места их постоянного проживания, или его отсутствия. При обращении с просьбой о переписи по телефону переписчик стационарного участка должен попытаться убедить этих людей прийти в стационарный участок лично для прохождения переписи. И только в случае категорического отказа следует переписать обратившихся по телефону.

При опросе лиц на стационарном участке Вы заполняете форму Обложка, форму П, формы Ко или До. По спискам адресов жилых помещений, переданных переписчиками счетных участков, уточняете, попало ли жилое помещение, население которого пришло для переписи на стационарный участок, в отбор, и заполняете соответственно на каждого постоянно проживающего либо форму Ко (если помещение не попало в отбор), либо форму До (если помещение попало в отбор). Если невозможно выяснить, попало ли помещение в отбор (например, опрашиваемый обратился в стационарный участок не по месту своего жительства), то на него составляется форма До. На лиц, временно находящихся на территории России, заполняется форма В.

Если пришедшие для прохождения переписи на стационарный участок лица подлежат обследованию маятниковой миграции, Вы предлагаете им заполнить форму М, а в случае отказа заполняете ее сами путем опроса респондента.

Если человек, обратившийся в стационарный участок, имеет не одно место жительства, то переписные документы заполняются на него по его постоянному месту жительства и этому человеку выдается Справка о прохождении переписи населения (форма СПР).

Если переписывается домохозяйство в полном составе, то в форме П заполняются все разделы; если переписывается отдельный член домохозяйства, то в таблице 1 формы Обложка под фамилией лица в скобках записываются фамилия, имя, отчество любого члена домохозяйства, в состав которого он входит, и указывается родственное отношение к нему.

По окончании опроса в таблице 5 записной книжки заполняются графы 1 - 3, 8 - 17, а в графе 7 (Примечание) проставляется номер счетного участка, в состав которого входит жилое помещение, отмечается, все ли члены домохозяйства прошли перепись на стационарном участке или есть члены домохозяйства, опрос которых проводился в жилом помещении. Заполненные переписные документы вкладываются в Обложку, на лицевой стороне которой проставляется запись "Опрошен на стационарном участке" или "Опрошен по телефону". В конце дня переписчик стационарного участка сдает заполненные переписные документы инструктору или заведующему переписным участком для передачи их переписчикам соответствующих счетных участков.

Весь период проведения переписи населения Вы консультируете население, обратившееся лично или по телефону.

4.3. Контрольный обход и сдача материалов

В период с 20 по 24 октября Вы продолжаете работу с населением, обратившимся в стационарный участок. В это же время проводится выборочный контрольный обход, и Вы по указанию инструктора вместе с ним и переписчиками счетных участков, входящих в состав Вашего инструкторского участка, принимаете в нем участие. Во время контрольного обхода проверяется правильность счета населения: нет ли пропущенных или ошибочно записанных людей. Для этого выясняется, сколько человек в помещении подлежало переписи, поименно сверяется наличие записей о них в списках проживающих и переписных листах, уточняются ответы на вопросы, вызвавшие сомнения при проверке переписных документов.

Все данные выясняются на момент счета населения (0 часов 6 октября).

После завершения контрольного обхода Вы участвуете под руководством инструктора в приемке переписного материала от переписчиков счетных участков и в подготовке его для сдачи заведующему переписным участком.

Таблица 1

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И СРЕДСТВ МАТЕРИАЛЬНО-ХОЗЯЙСТВЕННОГО

НАЗНАЧЕНИЯ, ПОЛУЧЕННЫХ И СДАННЫХ ПЕРЕПИСЧИКОМ

Таблица 2

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ОБХОДА И ПЕРЕПИСИ

НАСЕЛЕНИЯ (НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ НА КОНЕЦ ДНЯ)

Таблица 3

РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЬНОГО ОБХОДА

Таблица 4

СОСТАВ СЧЕТНОГО УЧАСТКА

Таблица 5

ЗАПИСИ ПЕРЕПИСЧИКА

Замечания и предложения переписчика

Опишите, пожалуйста, положительные и отрицательные стороны условий работы на счетном участке, отношение населения к переписи, укажите замечания об организации переписи на счетном и инструкторском участках, к комплекту канцелярских принадлежностей, использованных Вами. Укажите вопросы, которые вызвали наибольшие затруднения у Вас и у населения при заполнении переписных листов. Возникали ли сложности в написании меток и цифр и их исправлениях. Опишите, какие имелись неясности в документах переписи. Изложите свои предложения об улучшении организации переписи и программы.