13
- БТиОЗ, а также о выгодах для БТиОЗ от улучшения их личной деятельности;
- своих ролях и ответственности, а также о важности соответствия своей деятельности политике в области БТиОЗ, процедурам БТиОЗ и требованиям системы менеджмента БТиОЗ, включая требования подготовленности к аварийным ситуациям и реагированию на них (см. 4.4.7);
- потенциальных последствиях отклонений от установленных процедур.
Процедуры подготовки (обучения) должны учитывать различные уровни:
- ответственности, способностей, языковых навыков, образованности и
- риска.
- Обмен информацией, участие и обсуждения
- Обмен информацией
В отношении опасностей в области БТиОЗ, а также собственной системы менеджмента БТиОЗ организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение следующих процедур:
- внутреннего обмена информацией между различными уровнями и функциональными структурами;
- обмена информацией с подрядчиками и другими посетителями места выполнения работ;
- получения и документирования соответствующих обращений от внешних заинтересованных сторон и ответов на них.
- Участие и обсуждения
Организация должна разработать, внедрить и обеспечить выполнение следующих процедур, обеспечивающих:
- участие работников в функционировании системы менеджмента БТиОЗ путем:
- привлечения их к идентификации опасностей, оценке рисков и выбору мер управления рисками;
- привлечения их к расследованию инцидентов;
- привлечения их к разработке и анализу политики и целей в области БТиОЗ;
- обсуждения с ними всех изменений, которые могут повлиять на их безопасность труда и охрану здоровья;
- привлечения их представителей к рассмотрению вопросов БТиОЗ.
Работники должны быть информированы о мероприятиях, в которых они могут принимать участие, а также о том, кто является их представителем(ями) по вопросам БТиОЗ;
- обсуждение с подрядчиками изменений, которые могут повлиять на обеспечение безопасности труда и охрану здоровья их работников.
Организация должна обеспечить, чтобы при необходимости были проведены обсуждения с соответствующими внешними заинтересованными сторонами по вопросам БТиОЗ, имеющим к ним отношение.
- Документация
Документация системы менеджмента БТиОЗ должна включать:
- политику и цели в области БТиОЗ;
- описание области применения системы менеджмента БТиОЗ;
- описания основных элементов системы менеджмента БТиОЗ и их взаимодействия, а также ссылки на соответствующие документы;
- документы, включая записи, требуемые настоящим стандартом; и
- документы, включая записи, установленные организацией как необходимые для результативного планирования и осуществления процессов, которые связаны с менеджментом рисков в области БТиОЗ, а также управления ими.
Примечание — Важно, чтобы документация соответствовала уровню сложности деятельности и связанным с ней опасностям и рискам и сводилась к минимуму, необходимому для обеспечения результативности и эффективности системы менеджмента БТиОЗ.
- Управление документами
Должно быть обеспечено управление документами, которые требуют система менеджмента БТиОЗ и настоящий стандарт. Управление записями, представляющими собой особый тип документов, должно быть выполнено в соответствии с требованиями, приведенными в 4.5.4.
В организации должны быть разработаны, внедрены и выполнены следующие процедуры:
- утверждения документов на предмет их адекватности перед выпуском;
- анализа и актуализации, при необходимости, а также переутверждения документов;
- обеспечения идентификации изменений и существующего на текущий момент статуса документа;
- обеспечения того, чтобы соответствующие версии (редакции) применяемых документов находились на местах их использования;
обеспечения сохранности документов в состоянии, позволяющем их прочитать и легко иденти