8
требования к конфиденциальности;
расчет-рассылку отчета о проверке и ожидаемую дату выпуска.
Если проверяемая организация возражает против каких-либо пунктов плана проверки, такие возражения должны быть немедленно доведены до сведения главного эксперта-аудитора. Они должны быть разрешены между главным экспертом-аудитором и проверяемой организацией и, если необходимо, заказчиком до проведения проверки.
Конкретные детали плана проверки следует сообщить проверяемой организации только в ходе проверки, если их преждевременное раскрытие не мешает сбору объективных доказательств.
5.2.2 Распределение обязанностей между членами группы экспертов-аудиторов
Каждому эксперту-аудитору для проверки должны быть выделены конкретные элементы систем качества или конкретные функциональные подразделения. Такое распределение обязанностей должно производиться главным экспертом-аудитором при консультации с заинтересованными экспертами-аудиторами.
5.2.3 Рабочие документы
Документы, необходимые эксперту-аудитору для облегчения проверки, а также для документального оформления и отчета о результатах, могут включать:
перечни контрольных вопросов, используемые для оценки элементов системы качества (обычно они подготавливаются экспертом-аудитором, назначенным для проверки данного конкретного элемента);
формы для регистрации наблюдений при проверке;
формы для документирования вспомогательных доказательств, подтверждающих выводы экспертов-аудиторов.
Рабочие документы должны быть составлены таким образом, чтобы они не ограничивали проведение дополнительной проверки, необходимость которой может выявиться на основании информации, полученной в ходе проверки.
Проверяющая организация должна обеспечить сохранность рабочих документов, содержащих конфиденциальную информацию, или информацию, являющуюся собственностью.
5.3 Проведение проверки
5.3.1 Предварительное совещание
Целью предварительного совещания является:
представление группы экспертов-аудиторов руководству проверяемой организации;
обзор области деятельности и целей проверки;
краткое изложение методов и процедур, которые будут использованы при проведении проверки;
установление официальных каналов связи между группой экспертов-аудиторов и проверяемой организацией;
подтверждение наличия ресурсов и оборудования, необходимых для экспертов-аудиторов;